Tilbakeblikk og farvel til syv lederteam

Av Trine Syvertsen, dekan HF

Har ledeteamene på HF nådd de målene de har satt seg i løpet av de første fire årene med nye institutter? Vi er kommet et godt stykke på vei, konstaterte de avtroppende lederteamene på et avsluttende seminar før jul. Men de la til at det forstsatt er mye å ta fatt i og at nye utfordringer er kommet til siden 2004.

På seminaret også studenter fra HFSU, fagorganisasjonene, fakultetsstyret og fakultetsledelsen. På den positive siden trakk gruppene blant annet frem følgende:

• Instituttene har fått større autonomi. Dette gir tettere sammenkopling mellom faglig nivå og beslutningsprosesser. Men det stiller også store krav til instituttenes økonomistyring og strategiske ledelse.

• Bedre oppfølging av studentene. Her legger mange ned en stor og betydelig arbeidsinnsats. Eksempler er mer og bedre skrivetrening, mer fokus på arbeidslivsrelevans, og flere faglige tilbakemeldinger på alle nivåer av studiene.

• Forskningen er for alvor blitt satt på dagsordenen. Etter studiereformen var mange opptatt av at oppmerksomheten skulle dreies mer mot forskning. Dette har organisasjonen lykkes med. Publiseringen har økt og fakultetet har fått en sterkere og tydeligere forskningskultur. Tendensen er tydelig på alle institutter og understøttes av ledelsesmessige og administrative reformer: forskningsledere, forskningskonsulenter, fordeling av småforskmidler og andre stimuleringstiltak.

• Informasjonsarbeidet er klart forbedret. Mange har nesten glemt at instituttene for bare noen få år siden primært kommuniserte med mer eller mindre tilfeldig utsendte e-poster til alle. I dag har så godt som alle enheter nettbaserte nyhetsbrev som sammen med HF-aktuelt er viktige informasjonskanaler. Samtidig er internkommunikasjon en kontinuerlig utfordring for de store instituttene.

• Arbeidsmiljøet er kommet i fokus. HF er arbeidsplass for nesten 1000 ansatte og studiested nærmere 8000 studenter. I de siste fire årene har instituttene gjennomført medarbeidersamtaler, dialogmøter og andre tiltak som blant annet skal bidra til å forbedre HFs arbeidsmiljø. Medarbeiderundersøkelsen fra 2007/2008 har likevel avdekket at HF fortsatt har et stykke vei å gå på dette området.

De nye lederteamene som starter i løpet av våren 2009, kommer ikke til å mangle arbeid. Det ble i et av gruppearbeidene på seminaret tegnet både groteske, futuriske og mer realistiske scenarier for HF de neste 10 årene. Følgende oppgaver ble fremhevet som særlig viktige i den kommende lederperioden:

• Studentene savner tilhørighet til fag, program og institutt. Enkle grep kan gjøres for å få til bedre tilhørighet.

• HF har ikke ressurser nok til dagens studietilbud. Mange institutter har et godt stykke igjen før studietilbudet er tilpasset ressursene.

• Det gjenstår mye arbeid når det gjelder informasjons- og omdømmearbeide i forhold til samfunn og arbeidsliv.

• Forskningen er for privatisert, og det er behov for mer samarbeid, utveksling og forskningsledelse. Dette er noe særlig yngre forskere synes å etterlyse, og er derfor viktig for å rekrutteringen fremover.

I tillegg til mange interne utfordringer stilles det stadig større krav fra samfunnet om synliggjøring av forskning og undervisningsresultater. Den internasjonale konkurransen om studenter, ressurser og forskertalenter øker. Kommende periode vil bli like krevende og spennende som den foregående. Vi vil ønske de nye lederne lykke til og ser frem til samarbeidet med alle ansatte på HF i 2009.

Trine, Gro, Mette