Studenter og ny møtestruktur

Sindre Vik, HFSU

Det har lenge vært et problem med informasjonsflyt på HF. Fakultetet er et tungrodd maskineri med et stort antall studenter og ansatte og informasjon som blir gitt et sted har ofte vanskelig med å finne veien til et annet. I tillegg eksisterer det en usikkerhet i forhold til ansvarsfordeling. Hvem er det som har ansvar for hva og hvor skal man henvende seg når? Beslutningen om å overføre programledelsen til instituttene er et ledd i prosessen for å bedre denne situasjonen.

 Vi ser helt klart fordelen ved å forsøke å skape en mer helhetlig og oversiktlig organisasjon innad på fakultetet, men er samtidig bekymret fordi lokal utforming av styringsmodeller vil innebære en ganske forskjellig struktur fra institutt til institutt.

 Vi frykter at de lokale modellene kan bli såpass ulike at de kan virke mot sin hensikt og ende opp med å skape mer forvirring enn klarhet. Noe som vi allerede nå kan skimte konturene av, er problemer i forhold til navn på de forskjellige råd og grupper på instituttene. Vi ønsker oss, i første rekke, at de instanser som har samme funksjon også har samme navn på de forskjellige instituttene. Dette er noe ledelsen må ta tak i.

Nå når man er inne i en prosess hvor møtestrukturen ved instituttene endres er det også viktig å se på hvilken rolle undervisningsavdelingene skal ha i forhold til programrådene. Det er viktig at studentene får ta del i dette arbeidet slik at de kan være med på de forandringer som finner sted, og at studentene på alle fag og program er med på de prosessene som skjer på hvert enkelt nivå. Å involvere studentene på både fag- og programnivå er med på å styrke tilhørigheten til instituttet og er viktig for en konstruktiv organisasjonsstruktur der alle stemmer blir hørt.