Generelt om rekruttering
Kunngjøring
Alle stillinger kunngjøres gjennom det elektroniske rekrutteringssystemet EasyCruit.
Anmodningsskjema
Forut for hver kunngjøring skal det fylles ut anmodningsskjema for å dokumentere bakgrunnen for tilsettingen:
For tilsetting uten kunngjøring skal det fylles ut følgende skjema:
Skjemaet sendes med e-post til personalkonsulenten.
Kunngjøringsmaler
Ansvarlig for den aktuelle kunngjøringen ved instituttet fyller inn tekst i aktuell mal (se liste til høyre) og sender dokumentet til sin personalkonsulent. NB: kun de grå feltene i hver mal skal fylles ut. Det kan ikke gjøres endringer i malen forøvrig.
Kunngjøringen skal inneholde beskrivelse av stillingen, det aktuelle arbeidsområdet og kvalifikasjonskrav. Det bør angis fra hvilket tidspunkt stillingen er ledig.
Saksgang for kunngjøringer
Før stillingen kunngjøres skal den godkjennes av det aktuelle innstillingsorganet og tilsettingsorganet, for teknisk/administrative stillinger diskuteres utkast i administrativt ledermøte og kunngjøringsteksten godkjennes av fakultetsdirektøren. Se fremgangsmåte for å ta ut kunngjøringstekst på papir som saksdokument til tilsettingsorganet.
Etter godkjenning sender personalkonsulenten kunngjøringsteksten til tjenestemannsorganisasjonene, med tre dagers frist for å be om eventuell drøfting av lønnsplassering.
Videre oversender personalkonsulenten lenke til kunngjøringsteksten til Organisasjons- og personalavdelingen (OPA) for publisering på UiOs nettsider, evt. med henvisningsannonse i Aftenposten (se fremgangsmåte og standard søknadsfrister under Retningslinjer inne i EasyCruit).
Vurdering og utvelgelse
Komitémedlemmer får tilsendt brukernavn og passord til EasyCruit av avdelingsadministrator og skal selv hente ut søknad og CV for kandidatene.
Ved utvelgelse av kandidater til intervju skal komiteen legge særlig vekt på krav og ønskede kvalifikasjoner som er spesifisert i kunngjøringsteksten.
Det skal også tas hensyn til UiOs personalpolitiske mål i forhold til en balansert alders- og kjønnssammensetning og i forhold til å rekruttere ansatte med etnisk minoritetsbakgrunn. Kvalifiserte kandidater som oppgir i søknaden at de har en yrkeshemming skal kalles inn til intervju.
Intervjuer
Intervju, referanseintervju og ev. prøveforelesning benyttes i tilsettingsprosessene.
Innstilling
En innstilling er en sammenfatting av vurderingen av de enkelte kandidatene og de kriterier som er lagt til grunn for utvelgelse av kandidater til intervju. Den inneholder videre referater fra intervju, referanseintervju og ev. prøveforelesning, og komiteens konklusjon og rangering av kandidatene.
Vedtak
Vedtak om tilsetting fattes av det aktuelle tilsettingsorganet. Når vedtak er fattet tar nærmeste leder kontakt med den som er innstilt som nummer 1 for å avtale tiltredelsesdato og lønn. Når dette er avtalt effektuerer personalkonsulenten det formelle tilbudet om tilsetting.