Hvilke utfall kan bedømmelsen få?

Når bedømmelseskomiteen har levert inn sin innstilling, skal den først godkjennes av dekanen før du blir orientert om resultatet per brev. I brevet får du oppgitt en frist for å levere eventuelle merknader til innstillingen.

Hvis innstillingen er enstemmig positiv

Hvis bedømmelseskomiteens innstilling er enstemmig positiv, får du beskjed fra fakultetet om dette etter at dekanen har godkjent innstillingen. Noen dager etter at du har fått denne beskjeden, vil du motta kopi av innstillingen i posten, sammen med et brev der tid og sted for disputas og prøveforelesning fastsettes. I brevet får du også oppgitt dato og klokkeslett for når du vil motta oppgitt emne for prøveforelesning. I tillegg får du beskjed om når kreeringsseremonien du vil bli invitert til finner sted.  

I brevet får du også informasjon om tidsfrister for levering av følgende til fakultetet:

• avhandlingen til trykkeri
• eventuell errataliste
• pressemelding
• personaliaskjema
• fotografi (som jpg-fil)
• kun dr. philos: selvvalgt emne til prøveforelesning

Les mer om trykking av avhandling og errataliste

Hva hvis innstillingen er (delt eller) negativ?

Hvis bedømmelseskomiteens innstilling er delt eller negativ skal den først godkjennes av dekanen, deretter sendes den til deg, sammen med et brev der du får oppgitt dato for behandling som vedtakssak i Tilsettingsutvalget HF (TUV).Du må være forberedt på at hele prosessen herfra vil ta litt tid.

I oversendelsen av innstillingen fra fakultetet vil du få oppgitt en frist for å komme med eventuelle merknader til innstillingen. Merknadene dine vil bli sendt til bedømmelseskomiteen, som selv avgjør om den ønsker å svare på dem eller ikke. Vær klar over at merknadene du sender inn ikke har status som klage. Du kan nemlig ikke klage på en eventuell underkjenning før saken har vært behandlet i Tilsettingsutvalget.

Tilsettingsutvalget vil normalt vedta å underkjenne avhandlingen hvis den negative innstillingen er enstemmig. Er innstillingen delt, kan Tilsettingsutvalget velge å underkjenne eller godkjenne avhandlingen for disputas. Tilsettingsutvalget kan også be om at det hentes inn flere sakkyndiguttalelser. Uansett hva utfallet blir, får du brev med  kopi av Tilsettingsutvalgets vedtak. Først da kan du sende inn klage på vedtaket, hvis du ønsker det.

En avhandling som blir underkjent kan tidligst leveres inn på nytt i revidert form seks måneder eller mer etter at avgjørelsen om underkjenning (det vil si dato for møtet i Tilsettingsutvalget) ble tatt. Du kan bare levere inn avhandlingen på nytt én gang.

Hvis komiteen anbefaler omarbeiding før den tar standpunkt

Hvis du er ph.d-kandidat, kan bedømmelseskomiteen også anbefale at du får anledning til å omarbeide den innleverte avhandlingen innen en tidsfrist på 6 måneder. Den omarbeidede avhandlingen teller i så fall som en del av førstegangs innlevering.

Komiteen leverer da ikke en innstilling, men en foreløpig uttalelse stilet til deg, med konkrete forslag til endringer. Dekanen avgjør på fullmakt om omarbeiding skal tillates, og du blir orientert per brev. Du kan ikke klage på dette vedtaket.

Leverer du inn omarbeidet versjon innen den oppgitte fristen, vil den samme komiteen levere sin endelige innstilling etter å ha vurdert den omarbeidete avhandlingen. Det er imidlertid ingen automatikk i at du får godkjent avhandlingen selv om du svarer på komiteens endringsforslag og leverer en omarbeidet avhandling innen fristen.

Det skal meget sterke grunner til å få utsatt innleveringsfristen. At du har jobb ved siden av er normalt, og ingen akseptabel grunn til utsettelse. Poenget er at du retter opp mest mulig innen den fristen som er gitt.

Hvis du ikke leverer inn en omarbeidet versjon innen fristen, vil avhandlingen normalt ikke bli godkjent for disputas. Komiteens foreløpige uttalelse vil i så fall gå som vedtakssak i Tilsettingsutvalget, på samme måte som når bedømmelseskomiteens innstilling er negativ eller delt. Du må da vente i minst 6 måneder til før du kan levere inn for annen og siste gang.