Informasjon for nyansatte

Introduksjon

Det er din nærmeste overordnede leder som har ansvaret for din introduksjon til UiO og oppfølging av deg.

Praktisk informasjon

Ledelseskonsulent Sigrid Nesje på rom 715 tar imot nyansatte og er kontaktperson når det gjelder kontorplassering og annen praktisk tilrettelegging. 

Lønn

Lønn utbetales den 15. i hver måned.

HR-portalen

Fra 2011 skal ansatte ved UiO benytte HR-portalen for å registrere arbeidstid, ferie, reiseregninger og refusjonskrav direkte i personal- og lønnssystemet. 

Se egne sider for støtte og opplæring i bruk av portalen. Ved ILOS er Hilary Chaffey superbruker.

Adgangskort og nøkler

Fast tilsatte skal ha eget tilsattkort med navn, bilde og signatur. Kortet fungerer som legitimasjon, nøkkelkort og lånekort på Universitetsbiblioteket.

I starten vil du få låne et adgangskort av ledelseskonsulenten. Ca én uke etter at du har begynt i stillingen kan du henvende deg til SiO-senteret (inngang Akademika bokhandel) som utsteder tilsattkort.

Når du har fått ditt nye kort, må du oppsøke ledelseskonsulenten, som sørger for at Vaktsentralen legger inn de rettighetene du trenger og aktiverer kortet.

Data

Brukerkonto og e-postadresse ved ILOS blir opprettet snarest. Dette gjøres så snart du er registrert av Lønningsseksjonen som ansatt ved ILOS.

Får du behov for datahjelp, kan du ta direkte kontakt med Det humanistiske fakultets it-tjeneste Orakel. Tlf. 54344, orakel@hf.uio.no, i 2. etasje i P.A. Munchs hus. Ved behov for innkjøp av datautstyr kontaktes administrativ leder Jan-Børge Tjäder.

Rekvisita

Det du trenger av rekvisita til kontoret, finner du på rekvisita- og kopirommet (rom 719 i 7. etasje). Har du behov for mer enn det du finner der, kan du kontakte ekspedisjonskontoret, rom 718.

Post

Alle ansatte har egen posthylle på postrommet, rom 716. Formiddagens post blir vanligvis lagt ut ca kl. 11.30. Det kommer også en mindre postsending om ettermiddagen. På postrommet er det også en postsekk til å legge utgående post i. Denne hentes kl. 9.

E-postlister

Du vil bli lagt inn på den elektroniske postlisten for fagmiljøet ditt. Da vil du i tillegg også motta e-poster som går til alle ansatte ved instituttet (alle@ilos.uio.no).

Økonomi

Vitenskapelig ansatte og stipendiater ved ILOS får personlige driftsmidler. Disse kan brukes til bokkjøp, abonnementsutgifter, reiser og konferanser med faglig relevans. Ellers kan du søke forskningsmidler som blir lyst ut på vanlig måte.

En egen tiltakskode vil bli opprettet for deg i instituttets økonomisystem, og du henvender deg til rådgiver Heidi Ekstrand på kontor 907 NT når du skal ha refundert utgifter til bokkjøp, reiseutgifter etc.

Forskerutdanningen/forskning ved ILOS

Instituttets forskningskonsulent er for tiden Karina Kleiva. Hun vil være en viktig kontaktperson i forskningsspørsmål.

Forskningslederen ved instituttet har det faglige ansvaret for forskningsarbeidet ved instituttet.

Instituttet på nett

Våre nettsider har oversikt over alle ansatte og generell informasjon om organisasjonen. Nettsidene er rettet mot studenter, forskere og en rekke målgrupper i offentligheten, men har også sider for ansatte.

Informasjonskonsulent Alf Tore Øksdal er nettredaktør. Han kan ta bilde om du ønsker dette til din ansattside på nett. 

Styrerepresentasjon

Se våre nettsider for ansatte for oversikt over styret, styreprotokoller og beslutninger.

Personalspørsmål

Det gjøres oppmerksom på at du plikter å sette deg inn i regelverk som gjelder fravær, sykmeldinger og ferie. I lenken til høyre finner du slik informasjon på sidene For ansatte ved UiO.

Personalkonsulent med ansvar for alle ansatte ved instituttet, er Mira Olsen Kramarova ved Det humanistiske fakultet.

Spørsmål vedrørende fravær, sykmeldinger og ferie rettes i første instans til administrativ leder ved instituttet, Jan-Børge Tjäder.
 

Ta gjerne kontakt med ledelseskonsulent Sigrid Nesje eller andre i administrasjonen om du har andre spørsmål i forbindelse med oppstart i stillingen din.