Arkiv

Brev som sendes ut fra instituttet skal arkiveres i vår egen kopibok (legges i hyllen ”alle utgående brev” i posthylla). Offisielle brev bør undertegnes av to personer. Omhandler brevet en sak som det er verdt å arkivere, skal det også sendes to kopier til delarkivet ved HF (legges i hyllen ”delarkiv”). Saken får da et saksnummer, og det er viktig å passe på at også senere dokumenter i saken blir sendt til delarkivet.