Tilstedeværelse og fravær

Vitenskapelige ansatte forventes å treffes på kontoret i normal arbeidstid. Vitenskapelig ansatte kan imidlertid ha behov for å legge arbeidet til andre steder, og kan avtale dette med ledelsen så lenge det ikke påvirker undervisnings- eller administrasjonsplikter. Administrativt ansatte har kjernetid 9-15, hvor de normalt kan treffes på kontoret. Studiekonsulentene og ekspedisjonen i 4. etasje har egne treffetider/åpningstider for studentene. Annet fravær må meldes til ekspedisjonen. Dette kan gjøres ved å ringe, sende e-post eller skrive seg inn i fraværsboken i ekspedisjonen i 4. etasje. Informasjon om hvordan man kan nås ved fravær er viktig å melde ekspedisjonen.

I tillegg til å melde fra til ekspedisjonen om fravær, bør det lages fraværsmelding for e-post og telefon, dersom e-post og telefonbeskjeder ikke blir besvart i løpet av 4 dager. Se mer om oppfølging av e-post. Mer om fraværsmelding på e-post og fraværsmelding på telefonsvarer. Dersom du blir syk, eller må være hjemme pga. sykt barn eller barnepasser, må dette meldes til ekspedisjonen/konsulent for ledelsen/administrativ leder den første dagen du er syk. Vedkommende som tar i mot beskjeden fyller ut første del av egenmeldingsskjemaet og legger i posthyllen din. Dersom du ikke er frisk etter tre dager, må du igjen ringe til instituttet. Egenmeldingen kan brukes for fravær inntil 8 dager, merk at helger i egenmeldingsperioden teller med. Etter 8 dager må du igjen kontakte instituttet, og evt. lege.

Når du blir frisk, fyller du ut resten av egenmeldingsskjemaet og legger til konsulent for ledelsen