Meldinger
Instituttets ansatte har fredag den 25. mai, dagen før Eurovisjonsfinalen, gjennomgått samtlige finalebidrag og laget sin rangering av årets ti beste bidrag.
Bilagsfrister
Neste frist for å levere reiseregning er 28. mars (utbetaling 12. april). Frist for refusjonsbilag og bilagslønn er 15. mars (utbetaling 31. mars).
Ny postkasse for innlevering av reise- og refusjonsbilag
For at dere skal slippe å huske hvem av oss i administrasjonen dere skal levere bilag til, har vi opprettet en innboks for alle reiseregninger og refusjonsbilag, enten de er behandlet i HR-portalen eller leveres på gamlemåten (for eksterne personer). Postkassen er til høyre for posthyllene.
Lønnsbilag legges som nå i posthyllen til Jamshid Karimiha.
Reiseregninger refusjonsbilag registreres i HR-portalen
Reiser og refusjoner som gjelder 2011 skal registreres i HR-portalen. Ta deretter utskrift av bilaget og lever dette sammen med originalkvitteringer til administrasjonen. Gamle skjemaer vil ikke bli akseptert av Lønningsseksjonen.
Administrasjonen vil behandle din registrering elektronisk og du får tilbakemelding dersom noe er feil. Du kan nå følge med på hvilke bilag du har levert og selv holde oversikt via HR-portalen. Du kan få opplæring i HR-portalen via e-læring på UiOs nettsider.
Møteplan
Her finner du oversikt over vårens møter ved IMV: møteplan vår 2011.
Første lærermøte er mandag 17. januar.
Frist for fakturaer
Pga. ferieavvikling sentralt og økt press på skanning til det elektroniske fakturasystemet i tiden frem mot årsavslutning, er det viktig at fakturaer kommer tidsnok til den sentrale regnskapsseksjonen.
Dette betyr at leverandører må ha sendt faktura til sentralt fakturamottak før jul.
Bilagsfrister
Vi minner at om fristen er utgått for lønns-/refusjonbilag og reiseregning til utbetaling i 2010. Neste frist er fredag 17. desember (utbetaling henholdsvis 14. og 11. januar).
Nedetid for FRIDA 10. november
Frida blir tatt ned fra midnatt onsdag 10. november, da basen flyttes fra Oracle 10 til Oracle 11. Frida blir tatt opp igjen så fort flytting er fullført. Merk at dette kan påvirke websider som genereres fra Frida.
Husk å melde deg på instituttseminaret!
Instituttseminaret arrangeres 11. - 12. november på Leangkollen hotell. Påmeldingsfristen er 25. oktober og du kan melde deg på via nettskjema.
Tyveribølge på Blindern
Universitetet i Oslo har opplevd en bølge av tyverier og vi ber alle ansatte være ekstra påpasselige.
Bemanning på ekspedisjonskontoret
Ekspedisjonskontoret være ubemannet i uke 40 (4.-8. oktober).
Møteplan høsten 2010
Her finner du oversikt over instituttets styremøter, lærermøter og de faglig-sosiale foraene.
Endring i brukerstøtte
UiOs sentrale senter for brukerstøtte (Houston) overtar deler av førstelinjetjenesten ved HF-fakultetet.
Både Orakeltjenestens telefonnummer 22854344 og e-postadressen orakel@hf.uio.no skal fortsatt benyttes ved behov for brukerstøtte. Disse vil imidlertid bli besvart av Houston.
USITs it-kurs høsten 2010
USIT tilbyr kurs i blant annet kurs i Photoshop, Notes, Vortex, Thunderbird og filbehandling. Mye spennende og nyttig her, og mer kommer.