Universitetssenteret er i samarbeid med Baltisk teknisk universitet Voenmekh og andre universiteter i St. Petersburg behjelpelig med å skaffe visuminvitasjon for studenter ved norske universiteter som skal til St. Petersburg i forbindelse med studier ved senteret. Baltisk teknisk universitet utsteder invitasjonsbrev som fungerer som visuminvitasjon. Dette gjelder norske statsborgere og borgere av EU-land (Østerrike, Belgia, Bulgaria, Tsjekkia, Kypros, Estland, Finland, Frankrike, Tyskland, Hellas, Ungarn, Italia, Latvia, Litauen, Luxemburg, Malta, Holland, Polen, Portugal, Romania, Slovakia, Slovenia, Spania og Sverige). For borgere av andre land må Baltisk teknisk universitet bestille visuminvitasjonene hos russiske myndigheter. Verken Universitetssenteret eller Baltisk teknisk universitet kan påvirke fristene for saksbehandlingen hos russiske myndigheter. Visuminvitasjoner bør derfor alltid bestilles i god tid.
Det norske universitetssenter kan være behjelpelig med å utstede invitasjoner selv til dem som deltar i vitenskapelig eller kulturelt samarbeid med Russland. Det gjelder ansatte ved norske universiteter som skal være ved Det norske universitetssenter i forbindelse med forskningsopphold, deltakere på internasjonale konferanser og symposia som avholdes ved Det norske universitetssenter m.fl. Med en slik invitasjon får man visum gebyrfritt, men registrering i St. Petersburg må likevel betales med mindre man bor på et hotell og skaffer registrering der.
For at Universitetssenteret skal kunne bestille visuminvitasjon eller utstede visuminvitasjon selv må en kopi av førstesiden av passet skannes og sendes som jpg. fil som vedlegg til kontorsjef ved senteret. (e-post: administrator@norunivspb.ru med kopi til tamara.lonngren@uit.no).
For studenter som deltar på organiserte kurs i St. Petersburg som del av sin norske grad, sendes passkopiene samlet til senteret (e-post: administrator@norunivspb.ru med kopi til tamara.lonngren@uit.no) og gebyrene for visuminvitasjonene og registrering av visumet etter ankomst er da inkludert i kursavgiftene.
For alle andre studenter og ansatte ved norske universiteter som trenger visuminvitasjon gjelder følgende: Første siden i passet skannes og sendes som .jpg fil som vedlegg til e-post til kontorsjef ved Universitetssenteret (e-post: administrator@norunivspb.ru med kopi til tamara.lonngren@uit.no). Send oss gjerne en mail med beskrivelse av hvilken type visuminvitasjon du trenger og til hvilket formål. Merk at datoene for tidligste innreise og seneste utreise fra Russland må angis, slik det ønskes at dette skal stå i visumet. Adresse må oppgis for at ev. regning for registrering av visumet kan tilsendes.
En oversikt over visumtyper finner du her, informasjon om visumsøknaden her og om visumregistreringen her.
