Huskeliste når du har søkt

• Husk å takke ja til studieplassen i Søknadsweb innen fristen. Fristen står i e-posten du får om tilbudet om delstudier i utlandet. Dersom du ikke takker ja innen fristen, vil du miste plassen.


• Sørg for at du har levert alle nødvendige dokumenter. Sammen med kvitteringsarket ditt skal du ha levert karakterutskrift på engelsk fra UiO, motivasjonsbrev, samt dokumentasjon for eventuelle språkkrav. For bilaterale avtaler i engelskspråklige land betyr dette 4 eller bedre i engelsk på vitnemålet fra videregående.


• Finn søknadsskjema på ditt utenlandske universitets websider, gjerne under 'admission', 'international students' eller lignende. Dersom du ikke kan finne søknadsskjema for ditt universitet, tar du kontakt med din saksbehandler. Fyll alltid ut søknadsskjemaet elektronisk dersom det er mulig.


• Oppsøk din saksbehandler. Ulike avtaler administreres av ulike enheter ved HF. Enheten ansvarlig for din utveksling står i parentes bak avtalen der du tilbys plass.

Eksempel:  TYSKLAND (E) Humboldt-Universität zu Berlin (IKOS) 1 SEM 

Dette eksempelet betyr at studenten har tilbud om utveksling på en Erasmus (E) avtale med Humboldt universitetet i Tyskland for et opphold på ett semester. Avtalen tilhører IKOS (Institutt for kulturstudier og orientalske språk).Det finnes to andre typer avtaler: (B) Bilateral og (N) Nordplus.

Hver avtale har en saksbehandler som

• tar kontakt med universitetet i utlandet på dine vegne.
• sender dine søknadspapirer til det utenlandske universitetet.
• gir deg råd om praktiske detaljer rundt utenlandsoppholdet ditt.

 

• IAKH: Helena Neumann
• IFIKK: Cecilie Brinck Boholm
• IKOS: Mona Bjørbæk
• ILN: Kirsti Hyldmo
• ILOS: Lisbeth Larsen
• IMK: Hanne Degerstrøm Ellingsen
• IMV: Turid Kristensen
• STK: Helle Pedersen Granum
• HF: Therese Gjessing