Til stede: Karen Gammelgaard, Eva Sarfi (vara for Atle Grønn), Rebecca Scherr, Hans Petter Helland, Tor Erik Risvik Johnsen, Julia Kagge, Sigrid Albert Rikheim, Julia Wiedlocha og Karina Kleiva (sekretær).
Andre: Hanne Katinka Solhaug, Heidi Ekstrand (ikke under sakene 4/6 -8/16).
Forfall: Henrik Torjusen, Atle Grønn.
Orienteringssaker
O-sak 1/6/16 - Forskningsprosjekter med eksterne partnere
O-sak 2/6/16 - Tilsettingsprosesser ved ILOS
Vedtakssaker:
S 1/6/16 - Utpeking av to representanter til å godkjenne og undertegne protokollen
Vedtak:
Instituttstyret vedtar at følgende personer utpekes til å godkjenne og underskrive protokollen for 10. oktober 2016:
Eva Sarfi og Tor Erik Risvik Johnsen,
S 2/6/16 - Oppnevning av valgstyre ved ILOS Saksdokument: Fremleggsnotat
Vedtak:
Styret ved ILOS oppnevner professor Hilde Hasselgård, en representant for de midlertidig vitenskapelig ansatte, førstekonsulent Håkon Kristensen og Tora Andrea Valderhaug Bell, studentrepresentant, som valgstyre ved ILOS.
Ledelsen ved ILOS får fullmakt til å finne en representant for de midlertidig vitenskapelig ansatte i etterkant av møtet.
S 3/6/16 Regnskapsrapport per 2. tertial 2016
Saksdokumenter
Fremleggsnotat med ledelseskommentarer Artsbasert regnskapsrapport per 2. tertial
Vedtak:
Styret godkjenner regnskapsrapporten per 2. tertial 2016.
S 4/6/16 - Tilsetting i stilling som postdoktor i det eksternfinansierte prosjektet TRAUM
Saken er unntatt offentlighet, jfr. off.l.§ 25.
Saksdokumenter:
Fremleggsnotat
Utlysningstekst
Utvidet søkerliste
Intervjukomiteens forslag til innstilling
CV, søknad og publikasjonsliste for de innstilte søkerne
Vedtak:
Styret slutter seg til det fremlagte forslag til rangering av kandidatene og oversender saken til fakultetets tilsettingsutvalg for vitenskapelige stilinger for endelig avgjørelse.
Til alle tilsettingssakene: Styret ønsker å få fremlagt de innstilte søkernes prosjektbeskrivelser. Disse legges ved saksdokumentene fra neste møte.
S 5/6/16 - Tilsetting i to stillinger som stipendiater innen Symbolsk nasjonsbygging i Øst-Europa
Saken er unntatt offentlighet, jfr. off.l.§ 25.
Saksdokumenter:
Fremleggsnotat
Utlysningstekst
Utvidet søkerliste Intervjukomiteens forslag til innstilling
CV og søknad for de innstilte søkerne
Sortert søkerliste
Vedtak:
Styret slutter seg til det fremlagte forslag til rangering av kandidatene og oversender saken til fakultetets tilsettingsutvalg for vitenskapelige stilinger for endelig avgjørelse.
S 6/6/16 - Tilsetting i to stillinger som stipendiater innen Found in Translation
Saken er unntatt offentlighet, jfr. off.l.§ 25.
Saksdokumenter:
Fremleggsnotat
Utlysningstekst
Utvidet søkerliste
Intervjukomiteens forslag til innstilling
CV og søknad for de innstilte søkerne
Vedtak:
Styret slutter seg til det fremlagte forslag til rangering av kandidatene og oversender saken til fakultetets tilsettingsutvalg for vitenskapelige stilinger for endelig avgjørelse.
S 7/6/16 - Tilsetting i to stillinger som stipendiater innen Idiomaticity
Saken er unntatt offentlighet, jfr. off.l.§ 25.
Saksdokumenter:
Fremleggsnotat
Utlysningstekst
Utvidet søkerliste
Intervjukomiteens forslag til innstilling
CV og søknad for de innstilte søkerne
Vedtak:
Styret slutter seg til det fremlagte forslag til rangering av kandidatene og oversender saken til fakultetets tilsettingsutvalg for vitenskapelige stilinger for endelig avgjørelse.
S 8/6/16 - Tilsetting i to stillinger som stipendiater innen EURONOR
Saken er unntatt offentlighet, jfr. off.l.§ 25.
Saksdokumenter:
Fremleggsnotat
Utlysningstekst
Utvidet søkerliste
Intervjukomiteens forslag til innstilling
CV og søknad for de innstilte søkerne
Vedtak:
Styret slutter seg til det fremlagte forslag til rangering av kandidatene og oversender saken til fakultetets tilsettingsutvalg for vitenskapelige stilinger for endelig avgjørelse.
Diskusjonssaker
D 1/6/16 - ILOS’ økonomiske rammer for 2017 Diskusjonsnotat
Ingen saker under eventuelt
Eva Sarfi
Tor Erik Risvik Johnsen