Til stede: Karen Gammelgaard, Hans Petter Helland, Atle Grønn, Tor Erik Risvik Johnsen, Julia Kagge, Rebecca Scherr, Karoline Lilleås Sandal, Marion Regina Eugénie Olafsen og Karina Kleiva (sekretær). Jakob Lothe tom. sak V 2/1/16.
Instituttleder Karen Gammelgaard sa seg inhabil og gikk ut av rommet under behandlingen av sak V2/1/16 - Tildeling av stipendiatstillinger ved ILOS.
Instituttleders vara og nestleder Jakob Lothe ledet V-sak 2/1/16.
Andre: Hanne Katinka Solhaug.
Forfall: Henrik Torjusen.
Orienteringssaker:
O-sak 1/1/16 - Styrets rolle - hva innebærer det å være styrerepresentant?
O-sak 2/1/16 - Tilsettingsprosesser ved ILOS
O-sak 3/1/16 - Prosess ny instituttleder 2017-2020
Vedtakssaker:
S 1/1/16 - Utpeking av to representanter til å godkjenne og undertegne protokollen
Vedtak:
Instituttstyret vedtar at følgende personer utpekes til å godkjenne og underskrive protokollen for 25. januar 2016:
Atle Grønn og Rebecca Scherr.
S 2/1/16 - Tildeling av stipendiatstillinger til prosjekter ved ILOS
Saken er unntatt offentlighet, jf. off.l. § 26.4.
Saksdokumenter:
Fremleggsnotat med innstilling
Utlysningstekst
9 søknader om stipendiatstillinger. En søknad ble trukket før styremøtet.
Vedtak:
Instituttstyret følger lederteamets anbefaling og vedtar i henhold til rangeringen.
Følgende prosjekter tildeles to stipendiatstillinger hver:
- EURONOR-prosjektet
Søkere: Gro Bjørnerud Mo, Atle Wold, Kjerstin Aukrust og Geir Uvsløkk.
- Found in Translation: Building national symbols and cultural values across transitional and transnational texts
Søkere: Elizaveta Khachaturyan og Álvaro Llosa Sanz.
- Korpuslingvistikk i et engelsk-norsk kontrastivt perspektiv
Søkere: Hilde Hasselgård, Signe O. Ebeling, Kristin Bech, Gjertrud F. Stenbrenden og Hildegunn Dirdal.
I tillegg tildeles to stipendiatstillinger til fagmiljøet Slavisk/Øst-Europa.
S 3/1/16 - Tilsetting i stilling som toårig postdoktor i ukrainsk og/eller Ukraina
Saken er unntatt offentlighet, jfr. off.l.§ 25.
Saksdokumenter:
Fremleggsnotat
Utlysningstekst
Intervjukomiteens forslag til innstilling
CV og publikasjonsliste for de innstilte søkerne
Utvidet søkerliste
Vedtak:
Styret slutter seg til det fremlagte forslag til rangering av kandidatene og oversender saken til fakultetets tilsettingsutvalg for vitenskapelige stilinger for endelig avgjørelse.
S 4/1/16 - Tilsetting i stilling som toårig postdoktor i polsk og/eller russisk
Saken er unntatt offentlighet, jfr. off.l.§ 25.
Saksdokumenter:
Fremleggsnotat
Utlysningstekst
Intervjukomiteens forslag til innstilling
CV og publikasjonsliste for de innstilte søkerne
Utvidet søkerliste
Vedtak:
Styret slutter seg til det fremlagte forslag til rangering av kandidatene og oversender saken til fakultetets tilsettingsutvalg for vitenskapelige stilinger for endelig avgjørelse.
Diskusjonssaker
D 1/1/16 - Søknader om eksternfinansiering – ILOS’ strategi, før og nå
Saksdokument:
Diskusjonsnotat
Ingen saker under eventuelt
Atle Grønn og Rebecca Scherr.