Protokoll instituttstyremøte 8. juni 2021

Tilstede: Eiri Elvestad, Liv Hausken, Rune Karlsen, Arnt Maasø, Anna Grøndahl Larsen, Bjørnar Hjulstad, Celine Ryel, Jonas Nicolay Corneliussen, Rune Røsten. Referat Stine Dalsøren

Forfall: Helén Rummelhoff

Tid og sted: 8. juni 2021 12:15-15:00, Zoommøte

Agenda

Saker til behandling i åpent møte

V-Sak 24/21 Vedtak: Innkalling og dagsorden godkjennes

V-Sak 25/21 Vedtak: Protokoll fra forrige styremøte godkjennes

V-Sak 26/21: Utpeking av to medlemmer til å godkjenne og undertegne protokollen. Instituttstyret vedtar at følgende personer pekes ut til å godkjenne og undertegne protokollen for 8. juni 2021: Anna Grøndahl Larsen og Rune Karlsen.

Orienteringssaker

O-Sak 27/21: Orientering fra ledelsen
  • Covid-19. Lysere tider og sommerseminaret blir delvis fysisk.
  • Stillingsplan. Mal og retningslinjer fra HF ligger til grunn. Strategien vil være bakgrunnsteppe for stillingsplanen. Tidsplan: 7. september diskusjonssak, 19. oktober stillingsplan vedtas, 30. november utlysningstekst for stilling 1 vedtas.  Stillingsplan vedtas av instituttstyret, men skal drøftes med organisasjonene dersom de ber om det, og deretter godkjennes av dekan.
  • Mal utlysning PhD stillinger. Fulgt opp styrets ønske om en mal.
  • Semesterstart.  Planlegges mange sosial-faglige aktiviteter for høsten som vil støttes av IMK. Ønsker initiativ både for 1års bachelor studenter, samtidig som det også er fokus på resterende kull.

O-Sak 28/21: Orientering fra studentene

Angående semesterstart støttes det at man engasjerer bredere blant studentene (også 2. og 3. års studenter). Oppfordrer også til å sette datoer og program til tross for at det er utfordrende å planlegge.

O-sak 29/21: Økonomirapport - 1. tertial 2021
Saksdokumenter:
 

Vedtakssaker

V-sak 30/21: Utlysning av stipendiatstilling Global Natives
Saksdokument: Utlysningstekst
Vedtak: Utlysningsteksten for stillingen godkjennes med de endringer som fremkom på møtet
 
V-sak 31/21: Utlysning av stipendiatstilling Photofake
Saksdokument: Utlysningstekst
Vedtak: Utlysningsteksten for stillingen godkjennes
 
V-sak 32/21: Forskerstillinger ved IMK
Saksdokument: Fremleggsnotat
Vedtak: Instituttstyret vedtar rutinene for styrebehandling av forskeransettelser. Det er ønskelig med en klarere presisering mellom midlertidige og faste forskerstillinger, og avsnitt to under overskriften "Forskerstillinger ved IMK" gjelder midlertidige forskerstillinger, noe som bør gjenspeiles i at dette legges inn som en egen underoverskrift.

 

Saker til behandling lukket møte

Sakene er unntatt offentlighet, jfr off.l. §25. Saksdokumenter distribueres til stemmeberettigede styremedlemmer via lukket hjemmeside.

Vedtakssaker

V-sak 33/21 Ansettelse stipendiatstilling
Vedtak: Instituttstyret innstiller som stipendiat i tråd med intervjukomiteens rangering av søkerne
 
V-sak 34/21 Ansettelse forsker II, Digitox
Vedtak: Instituttstyret godkjenner direktetilsetting i stillingen som forsker II

 

Eventuelt
Ingen saker
Publisert 2. juli 2021 09:05 - Sist endret 23. jan. 2024 13:43