Katerina Houben

Ansvarsområder

Jeg har jobbet ved IMK siden 2014, og har opparbeidet meg kompetanse på flere ulike administrative områder, både de som er spesifikke for universitets- og høgskolesektoren og de som er relevante for administrativt arbeid for øvrig. IMK har et dynamisk miljø hvor vi satser på fleksibilitet og effektivisering, noe som reflekterer seg i at fordeling av oppgavene i administrasjonen har endret seg over tid og fortsatt er i endring. 

Mine oppgaver på IMK omfatter blant annet:

• Ansvar for instituttets forskningsadministrative arbeid
• Utvikling og organisering av forskningsaktiviteter i samarbeid med faglig ledelse
• Rådgivning til instituttets vitenskapelig ansatte
• Personvern og forskningsetikk i forskningsprosjekter 
• Forskpro
• Utredninger og rapportering på relevante fagadministrative områder
• Administrativ koordinering av instituttets forskerutdanning (PhD)
• Støtte til forskningsformidling, inkl. ansvar for IMKs forskningsnettsider
• Koordinering av vitenskapelige ansettelsesprosesser (ved behov) 

Tidligere erfaring

UiO

• Administrativ leder ved Nordisk senter av eksellens QUINT (Quality in Nordic Teaching): ledelse av det administrative arbeidet ved senteret, økonomistyring, budsjettering, støtte til senterleder, forskningsstøtte, rapportering, forskningsformidling. 
• Instituttrådgiver ved IMK: lederstøtte, ledelsesrådgivning, styresekretær, støtte til rekrutteringsprosesser, ansvar for IMKs nettsider, koordinering av arrangementer.
• Avdelingsleder/studieleder ved IMK: ansvar for planlegging, gjennomføring og kvalitetsutvikling av studieporteføljen ved IMK; faglig ledelse; forbedring av rutiner og prosesser; studieadministrasjon)
• Fungerende administrasjonsleder ved IMK: administrativ ledelse, BDM, ansvar for driftsøkonomi, personalarbeid, drift av lokaler, HMS, lønnsforhandlinger, mm.

Utenfor UiO (interesseorganisasjoner, norsk utenrikstjeneste, frilansvirksomhet): Prosjektledelse og -koordinering, koordinering og tilrettelegging av internasjonale konferanser, delegasjonsreiser og seminarer; intern og ekstern kommunikasjon, markedsføring, medlemsrekruttering, saksbehandling, lederstøtte mm. Erfaring med prosjektanskaffelse (leder i eget eksternt finansiert prosjekt).  

Utdanning

• Master i medievitenskap (UiO)
• Master of Business Administration (GSIB, Moskva)
• Bachelor i journalistikk, Høgskolen i Oslo
• Pedagogisk utdanning (bachelorgrad): pedagogikk, psykologi, didaktikk, fag: allmennhistorie, samfunnskunnskap og engelsk språk
• Årsenhet i statsvitenskap, SV, UiO
• Saksbehandling i offentlig sektor (NKI Studier)
• En rekke kurs (blant annet i 2020-2021: prosjektledelse, tjenestedesign, universell utforming)