📄 1. Velg riktig originalmateriale
- Bruk originaler med høy kontrast mellom tekst og bakgrunn.
- Unngå dokumenter med håndskrift, med mindre OCR-programmet støtter det.
- Foretrekk trykt tekst fremfor kopier eller skannede kopier.
🧼 2. Rens dokumentet fysisk
- Fjern stifter, klips, og brettemerker.
- Sørg for at dokumentet er rent og tørt, uten flekker eller skygger.
📷 3. Skann med høy kvalitet
- Bruk en oppløsning på minst 300 dpi (dots per inch).
- Skann i gråtoner eller svart-hvitt for tekstbaserte dokumenter.
- Sørg for at dokumentet ligger rett og flatt under skanneren.
🧭 4. Juster lys og kontrast
- Unngå refleksjoner og skygger ved fotografering.
- Øk kontrasten digitalt hvis teksten er svak eller bakgrunnen er mørk.
✂️ 5. Beskjær og rett opp
- Fjern unødvendige kanter og tomrom rundt teksten.
- Roter dokumentet slik at teksten er horisontal og ikke på skrå.
🔤 6. Velg riktig filformat
- Bruk TIFF, PNG eller PDF med høy kvalitet.
- Unngå komprimerte formater som JPEG hvis mulig, da de kan gi tap av detaljer.
🧪 7. Test med et lite utvalg først
- Kjør OCR på et par sider for å sjekke nøyaktighet og lesbarhet.
- Juster innstillingene basert på resultatet før du behandler hele dokumentet.
🧰 8. Bruk riktig OCR-verktøy
- Velg et OCR-program som støtter språket og tegnsettet i dokumentet.
- Noen verktøy har bedre støtte for tabeller, kolonner og layout.
🧹 9. Forbered digitalt materiale
Hvis du allerede har digitale bilder eller PDF-er:
- Bruk bildebehandlingsverktøy for å øke skarphet og kontrast.
- Fjern støy og uønskede elementer med filtre.
🧾 10. Dokumentér prosessen
- Lag en oversikt over hvilke dokumenter som er skannet og hvordan.
- Noter eventuelle problemer eller avvik for senere referanse.