Første steg
Fakultetet sender ut en påminnelse ved semesterstart per epost. Her henvises til fokusområder og uu-problemer som skal prioriteres dette semesteret. Underviserne begynner å utbedre problemene.
Andre steg
Litt ute i semesteret (september/februar) gjennomfører instituttene en kvalitetssjekk ved hjelp av Ally. Det søkes etter et fåtall utvalgte problemer i følge en sjekkliste og en veiledning som fakultetet lager. Se Veiledning til administrativ rutine.
Tredje steg
Instituttene gjennomfører et lokalt tilsyn i form av oppsøkende virksomhet (kontorbesøk, epost eller annet), på bakgrunn av kvalitetssjekken og stikkprøver. Underviserne oppfordres til å utbedre utvalgte problemer, og tilbys å benytte seg av opplæringstilbud, lokale tiltak (studentassistenter, arbeidsstuer) og fakultær brukerstøtte (HF:Studio). Tilsynet bør gjennomføres i løpet av måned to i semesteret (september/februar).
Fjerde steg
Instituttene leverer en enkel rapport (Nettskjema) til fakultetet ved semesterslutt. Instituttrapportene gjennomgås i ledernettverkene. De fungerer også justerende for fakultetstiltak, fokusområder og støttetjenester for neste semester.