Denne veiledningen gjelder for den administrative rutinen for oppfølging, andre steg: kvalitetssjekk ved hjelp av Ally.
Underviserne kan henvises til UU-kurset, modul 4, for praktiske veiledninger.
Oppfordringer og krav for hvert semester V26, H26 og V27 ligger beskrevet på siden med prioriteringsliste og fokusområder.
Våren 2026 er kravene:
- alt WYSIWYG-innhold (HTML-innhold) i Canvas skal være universelt utformet
- alle Word-dokumenter skal være universelt utformet
- dokumenter og filer som er feilformatert eller korrumperte (og dermed ikke lar seg åpne) må utbedres
Det anbefales at alle underviserne på instituttet blir gjort oppmerksom på kravene og rutinen, og at de må utbedre feilene.
For en mer spisset oppfølging, følg veiledningen under.
Veiledning for instituttsjekk med Ally V26
- Kjør en kontorapport.
Gjøres med å gå til konto og velge 'Ally Institution Report' i menyen.
Kan gjøres fra februar/september og flere ganger hvert semester.
Filtrer på semester. Bruk 2026 VÅR. Noen få emner går over flere semestre, da velges for eksempel 2026 Vår - 2026 HØST.
Under Tilgjengelighetsproblemer, fanen for 'Alle', se etter problemer markert med "HTML". Dette vil typisk være 7-9 ulike varianter. Klikk på hvert problem, så ser du en oversikt over emner som har HTML-feil som må utbedres og som må følges opp.
Se etter ikonet for alvorlige feil, og problemet "Dokument: Dokumentet er feilformatert". Dette er filer som ikke lar seg åpne og som må byttes ut. Klikk på problemet, så ser du en liste med emner som har filer av denne typen.
For utbedring av Word-dokumenter brukes stikkprøver.
For noen av emnene som har HTML-problemer eller feilformatterte filer, gå inn i emnet og ta en Ally-romrapport. Velg deretter fanen 'Innhold'. Bla deg frem til du eventuelt finner Word-filer. Disse vil være markert med filtype docx, og dessuten som Word-dokument. Disse filene må utbedres i Microsoft Word og lastes opp på nytt. Underviserne kan med fordel bruke Ally for å erstatte de gamle filene med de nye, så holder de filarkivet ryddig og slipper å lenke opp filene manuelt på nytt.
- De to Ally-rapportene (kontorapport og romrapport) vil gi en oversikt over emner som kan/bør følges opp aktivt, ifølge den administrative rutinen, tredje steg.