Før innlevering
Før du leverer avhandlingen må du må ha fullført opplæringsdelen og kunne dokumentere dette. Du må også sørge for at avhandlingen er helt klar og forberede dokumentene som skal leveres inn sammen med denne.
I god tid før du leverer avhandlingen må du gi beskjed til ph.d.-konsulenten ved ditt institutt om at avhandlingen snart er ferdig for innlevering og sende sammendrag på norsk og engelsk i et word-dokument. Sammendraget sendes på e-post til ph.d.-konsulenten på instituttet ditt.
Gjør avhandlingen klar
Korrektur
Ikke lever inn en avhandling som ikke er teknisk og språklig gjennomarbeidet. Bruk gjerne en elektronisk stavekontroll for å luke ut språkfeil.
Selv om godkjenning av avhandlingen først og fremst avhenger av det faglige, vil en språklig og teknisk uferdig avhandling kunne irritere bedømmelseskomitéen, noe som kan bidra til at avhandlingen ikke godkjennes for disputas.
Det kan være en god investering å betale for språkvask av avhandlingen. Sett gjerne av driftsmidler for å dekke dette. Du kan også kontakte instituttet og spørre om det finnes midler til å dekke språkvask der.
Referanser og kilder
Sørger for at alle kilder som er brukt i avhandlingen er riktig og tilstrekkelig referert til.
Fakultetet forbeholder seg retten til å kjøre avhandlingen gjennom et tekstgjenkjenningsprogram for å sikre at doktoravhandlingen følger gjeldende retningslinjer for god referanseskikk og kildebruk ved UiO.
Forbered dokumenter
Sammendrag
Sammendraget skal:
- leveres inn på både norsk og engelsk
- Hvis avhandlingsspråket er et annet enn norsk eller engelsk skal du også levere sammendrag på dette språket.
- Hvis flere språk er relevante for avhandlingens tema, kan du gjerne skrive sammendrag på disse språkene også.
- ikke være lenger enn 2000 tegn, inkludert mellomrom.
- presentere hva du har kommet frem til i avhandlingen din.
- Det kan være lurt å ta utgangspunkt i hva slags problemstillinger og materiale du har undersøkt, men prøv å skrive med fokus på resultatene dine, heller enn å skrive en ny prosjektbeskrivelse.
Instituttet bruker sammendraget for å presentere avhandlingen i sitt forslag tiI bedømmelseskomité.
Hvis avhandlingen blir godkjent for disputas, blir det vitenskapelige sammendraget av avhandlingen også arkivert i Nasjonalt vitenarkiv (NVA). Sammendraget lagres da på avhandlingsspråket.
Dokumentasjon av fullført opplæringsdel
Før du leverer må du ha fullført opplæringsdelen. Husk at det er ditt ansvar å dokumentere alle kurs og seminarer du har deltatt på som skal inngå i opplæringsdelen.
Skjema for dokumentasjon av deltakelse i forskeropplæringen, må signeres, scannes og lastes opp sammen med søknaden og avhandlingen.
Medforfattererklæring
Artikkelbaserte avhandliger har ofte medforfattere til en eller flere av artiklene. Hvis det gjelder din avhandling må du dokumentere omfanget av medforfatterskapet i de enkelte arbeidene.
Både du og medforfattere må signere medforfattererklæring (odt). Dokumentet signeres, scannes og lastes opp sammen med søknad og avhandling.
Innlevering av avhandlingen
Hvordan leveres avhandlingen?
- Avhandlingen og tilhørende dokumenter leveres via nettskjema til fakultetet og HFs delarkiv.
- Kontakt ph.d.-konsulenten ved ditt institutt for å få lenke til nettskjema for innlevering av avhandlingen.
- Nettskjemaet krever at du logger inn med UiO-brukernavn og passord.
Dersom du har en innleveringsfrist på en bestemt dato må du levere avhandlingen innen kl. 13.00 den aktuelle datoen, eller innen kl. 13.00 neste virkedag dersom fristen er på en helgedag/helligdag.
Hva skal leveres?
- nettskjema (søknad om innlevering av avhandlingen)
- avhandlingen lagret som pdf
- skjema for dokumentasjon av deltagelse i forskeropplæringen
- medforfattererklæring, hvis du har medforfattere til avhandlingen
- Sikts vurdering av prosjektets behandling av personopplysninger, dersom det er relevant
- sammendrag på norsk og engelsk, og eventuelle andre språk dersom dette er relevant (leveres samlet i en pdf)
Alle dokumentene lastes opp via nettskjemaet. De signerte originalene av medforfattererkæringen og skjemaet for dokumentasjon av deltakelse i forskeropplæringen leveres til instituttets ph.d.-konsulent.
Skal du levere omarbeidet avhandling?
Hvis du har fått tillatelse til å levere en omarbeidet utgave av avhandlingen innen en tidsfrist på seks måneder, leverer du på samme måte som ved første gangs innlevering. Husk å krysse av for dette i nettskjemaet.
I tillegg skal du i nettskjemaet levere et følgebrev til bedømmelseskomiteen merket «Innlevering av omarbeidet avhandling» der du kort redegjør for hvilke endringer som er gjort.
Leverer du for annen gang?
Du leverer inn på samme måte som ved første gangs innlevering.
I nettskjemaet krysser du av for at dette er annen gangs innlevering og skriver ved hvilket lærested avhandlingen tidligere er levert til bedømmelse.