Trykking av doktorgradsavhandling

Om den trykte avhandlingen

Den trykte versjonen av avhandlingen din skal være offentlig tilgjengelig før doktorgradsprøven, og skal være fakultetet i hende senest to uker før disputas. 

Hvis du vil, kan du også gjøre avhandlingen tilgjengelig digitalt gjennom Nasjonalt vitenarkiv.

Oppsett

Format

Du kan levere inn din avhandling i A4-størrelse, trykkeriet gjør selv formateringen. Avhandlingene er 17x24 cm store. Det tilsvarer ca. 81 % av A4 (29,7x21 cm).

Stiler

Bruk stiler i Word, for å sikre at avhandlingen din får en gjennomgående enhetlig layout. Stilene kan gjerne defineres slik:

• Brødtekst: 12 punkt – Times New Roman
• Overskrift 1: 19 punkt
• Overskrift 2: 14 punkt, halvfet
• Overskrift 3: 12 punkt, halvfet
• Overskrift 4: 12 punkt, halvfet, kursiv
• Overskrift 5: 12 punkt, kursiv

Stil: Veiledning (Microsoft)

Linjeavstand

Fakultetet anbefaler halvannen linjeavstand.

Marger

Det går 2-3 millimeter til innbinding alt etter tykkelsen på avhandlingen. Hvis du vil at innvendig og utvendig marg skal være like, må du derfor ta hensyn til dette ved å gjøre innvending marg noe større.

Marg tilpasset formatet 17x24:

• Overmarg: 2 cm
• Undermarg: 2 cm
• Utvendig marg: 2 cm
• Innvending marg: 2,3 cm

Marger: Veiledning (Microsoft)

Paginering / sidetall

Bøker pagineres slik at oddetall settes på høyre side og partall på venstre.

Kolofonside

Kolofon er en liten tekst med tekniske opplysninger og opplysninger om en utgivelse. I en bok er kolofonen normalt plassert på en egen kolofonside foran i boken, bak tittelsiden (side "to"). 

Kolofonsiden bør, som et minimum, inneholde

• © Navn, årstall
• Tittel 

Kolofonsiden kan også for eksempel inneholde informasjon om

• Institutt
• Opphavsrett
• Trykkeri 

Trykking

Trykkeri og kontaktpersoner

• Trykkeri: Aksell
• Kontaktperson: Linn Therese Andersen (e-post), tlf. 993 67 805 (bestilling, fakturering, tekniske spørsmål mm.)

Frist for innlevering

Ta kontakt med Aksell for avtale om trykking av manuskript senest fem uker før disputas. Slik sikrer du at den ferdig trykte avhandlingen kan leveres til fakultetet til fristen som er senest to uker før disputas.

Antall eksemplarer

Avhandlingen skal trykkes i minst 27 eksemplarer: 

• 10 eksemplarer til deg selv
• 10 eksemplarer til instituttet
• 3 eksemplarer til fakultetssekretariatet
• 3 eksemplarer til Nasjonalbiblioteket
• 1 eksemplar til Universitetsbiblioteket

Instituttet dekker trykkingen av de 27 eksemplarene. Du får 10 eksemplarer, men kan bestille flere eksemplarer fra trykkeriet dersom du vil. Disse ekstra eksemplarene må du betale for selv.

• Av de 10 eksemplarene som går til instituttet går 1 til disputasleder og 3 til komiteens medlemmer.
• Av de 3 eksemplarene som går til fakultetssekretariatet, går 2 til dekanatet og 1 til arkiv.

De trykte eksemplarene av avhandlingen leveres til fakultetet og instituttet, du henter dine eksemplarer ved instituttet.

Errataliste

Du har begrensede muligheter til å foreta endringer i avhandlingen før trykking, fordi avhandlingen skal være slik den var ved innlevering. Derfor kan du ikke endre meningsinnholdet, bare endringer av teknisk art, for eksempel skrivefeil, manglende tegnsetting og manglende eller overflødige referanser.

Hvis du vil gjøre slike endringer, må du sende en såkalt errataliste over hvilke endringer som er foretatt (med sidetall) til fakultetet senest fire uker før disputas. Listen sendes på epost til fakultetets saksbehandler. Merk at du bør beholde sidetallene fra den innleverte avhandlingen for å unngå forvirring i sidetallsreferansene under disputasen.

• Veiledning til skriving av errataliste

Vedlegg

Har du vedlegg til de trykte avhandlingene som kommer i form av for eksempel cd/dvd må du lime disse inn i avhandlingene selv. Ta kontakt med instituttet og fakultetet for å få gjort dette før avhandlingene sendes ut.

Fargeillustrasjoner

Dersom avhandlingen inneholder mer enn 40 sider med fargeillustrasjoner, må du søke instituttet om støtte til trykking av fargesidene i god tid før manus leveres til trykking (hvis avhandlingen har 40 sider, eller færre, med fargeillustrasjoner trenger du ikke å søke).

Skriv en søknad på maks en halv side, som faglig begrunner bruken av fargeillustrasjoner. Søknaden sendes som vedlegg i epost til instituttets forskningskonsulent.

Rekvisisjonsskjema

Du må fylle ut et rekvisisjonsskjema for trykking av avhandlingen og sende til forskningskonsulenten på ditt institutt. 

• Rekvisisjonsskjema (word)

Lagre skjemaet som et word dokument og fyll ut tabellen med overskriften «Fylles ut av doktoranden».

Ønsker du flere eksemplarer av avhandlingen din utover de 10 du har krav på? Da fyller du inn ønsket antall i feltet «Ekstra eksemplarer til doktoranden».

Disse ekstra eksemplarene blir fakturert til din private adresse. Ved en slik bestilling vil du kun betale for sidene som trykkes. Fakultetet har allerede dekket trykkeriets faste utgifter for ordremottak, startkostnad pr. serie og levering.

Når skjemaet er utfylt sender du det som vedlegg (word-fil) i epost til forskningskonsulenten på ditt institutt.

Forskningskonsulenten fyller ut skjemaet på vegne av instituttet, kontrollerer din bestilling, innhenter signatur fra instituttledelsen, og sender signert versjon til deg.

Bestille trykking

Avhandling og utfylt rekvisisjonsskjema skal sendes inn som PDF. 

• Se veiledning for hvordan lage PDF av et dokument

Filene sendes til Linn Therese Andersen (e-post) med kopi til instituttets ph.d.-konsulent. Hvis ikke en bekreftelse på mottatt dokument kommer tilbake innen 24 timer, send gjerne en kopi til post@aksell.no.

Når du har mottatt ordrebekreftelse fra trykkeriet, må denne sendes til rekvirent/innkjøper ved instituttet for registrering i bestillingssystemet. Når avhandlingene er mottatt, må dette meldes til rekvirent/innkjøper slik at ordren kan registreres som mottatt.

Teknisk assistanse

Aksell tilbyr HFs doktorander teknisk assistanse til kroner 900 per time i konsulenthonorar.

Denne utgiften dekkes IKKE av fakultetet. Konsulenthonorar må derfor dekkes av egne midler (driftsmidler eller private midler).