Tildeling av veileder
Veileder tildeles ved opptak
Søkere til ph.d.-programmet sender inn søknad uten formell tilknytning til, og uten godkjennelse fra, en veileder.
Opptak på ph.d.-programmet forutsetter at fakultetet har veiledningskompetanse og -kapasitet på det felt søkeren vil skrive sin avhandling innenfor.
Personer som får stipendstilling tildeles veileder av ledelsen ved den aktuelle enheten. Veileder skal normalt være ansatt ved fakultetet.
Veileders kompetanse og forankring
En veileder skal være professor eller ha doktorgrad eller tilsvarende kompetanse.
Et doktorgradsprosjekt vil normalt forankres faglig ved fakultetet ved at veilederen er ansatt ved fakultetet. Det er mulig å ha veileder fra annen enhet ved UiO hvis det er nødvendig på grunn av et tverrfaglig prosjekt.
Medveileder
Hensikten med medveilederen er at hen skal bidra med kompetanse, tilnærminger og nettverk som kan supplere det hovedveilederen kan tilby. Ved oppnevning av medveileder skal det inngås separat avtale mellom medveileder og kandidatens grunnenhet (institutt eller senter), som fastslår fordeling av veiledningstimer mellom hovedveileder og medveileder. Fakultetet er ikke part i en slik avtale.
Medveileder kan være intern og ekstern. Ekstern medveileder er ikke tilsatt på instituttet eller fakultetet. Enkelte institutter har egne retningslinjer og rutiner for oppnevning av veiledere.
Retningslinjer for arbeidspliktregnskap fastslår antall timer for veiledning på doktorgradsnivå. Timene deles mellom veilederne etter egen avtale. Det tildeles ikke ekstra ressurser til ekstern medveileder, og ved oppnevning må det inngås avtale om eventuell honorering.
Spesielt for IKOS
Medveilederen leser typisk avhandlingen med spesifikke mål for øyet, har ikke ansvar for å vurdere avhandlingen sett under ett (dette er hovedveileders ansvar) og vil konsulteres noe sjeldnere enn hovedveilederen.
Når kandidaten, i samspill med hovedveileder, leter etter en biveileder, kan man ha én eller flere av følgende elementer i bakhodet:
- Kompetanse om teori og/eller metoder som kandidaten ønsker å bruke, og som hovedveileder ikke arbeider mye med
- Språkkompetanse for eksempel dersom avhandlingen dreier seg om tyrkisk kulturhistorie og hovedveileder er kulturhistoriker uten tyrkisk-kompetanse
- Spesielt god empirisk kunnskap og personlig nettverk i et geografisk område, i tilfeller der avhandlingen har en områdestudie-komponent
Forventninger til veiledning
Gjensidig kontrakt
Når ph.d.-kandidaten og veilederen signerer opptaksavtalen, inngår de samtidig en gjensidig kontrakt. Dette sier opptaksavtalen om veilederforholdet:
«Kandidat og veileder plikter gjensidig å holde hverandre løpende informert om alle forhold av betydning for gjennomføringen av veiledningen».
Hva skal veileder gjøre?
- bistå kandidaten med faglige råd og praktisk planlegging av arbeidet slik at prosjektet kan gjennomføres innenfor doktorgradsutdanningens rammer
- bistå kandidaten med formulering og avgrensing av tema og problemstilling
- bistå kandidaten med orientering i faglitteratur og datagrunnlag (bibliotek, arkiv, etc.)
- hjelpe kandidaten med å få kontakt med relevante vitenskapelige miljøer
- holde seg orientert om fremdriften i kandidatens arbeid og vurdere den i forhold til arbeidsplanen
- gi kandidaten veiledning i forskningsetiske spørsmål knyttet til avhandlingen
- ta initiativ til å drøfte hvordan veiledningen fungerer med kandidaten
- i sitt arbeid etterleve Etiske retningslinjer for veiledere ved Universitetet i Oslo.
Hva skal ph.d.-kandidaten gjøre?
- planlegge arbeidet slik at prosjektet kan gjennomføres innefor doktorgradsutdanningens rammer
- legge fram rapporter eller utkast til hele eller deler av avhandlingene for veileder, minimum hvert halvår hvis ikke annet er avtalt med veileder. Deler av avhandlingen kan eventuelt legges fram i sammenheng med seminar eller gruppeveiledning.
- følge de avtaler som inngås med veileder om innlevering, veiledning, deltakelse på seminar med mer
- i sitt arbeid etterleve forskningsetiske prinsipper som gjelder for fagområdet.
Veilederforholdet
Veilederhåndbok
Vi anbefaler både kandidater og veiledere å lese veilederhåndboken Patentløsninger og Fingerspitzengefühl. Om å veilede til PhD-graden (nb.no)
Ved problemer i veilederforholdet
Ikke la et veilederforhold som fungerer dårlig fortsette over lengre tid uten å gjøre noe med det. Veileder og kandidat bør snakke sammen om hvordan veiledningen skal være og hvordan den fungerer.
Dersom veiledningen ikke fungerer som den bør, enten for veileder eller ph.d.-kandidat, bør de ta det opp direkte med hverandre og forsøke å finne en løsning på den situasjonen som er oppstått.
Ta kontakt med instituttleder eller forskningsleder ved det instituttet man er tilknyttet hvis det er forhold som gjør det vanskelig å ta det opp direkte med veileder eller kandidat.
Det kan også tas opp via ph.d.-ansvarlig ved instituttet som har en klart definert ombudsfunksjon overfor alle kandidatene på programmet.
Medarbeidersamtaler på instituttene, samtaler med ph.d.-ansvarlig og årlig rapportering fra kandidat og veileder skal bidra til å sikre at kvaliteten på veiledningen er god nok.
Ved endringer i veilederforholdet
Dersom det blir endringer i veilederforholdet, ny veileder eller oppnevning av medveileder, skal det gis beskjed om dette til instituttet og til fakultetets saksbehandler.
Det må enten lages en egen veilederavtale eller så må endringer føres inn i eksisterende opptaksavtale og sendes til partene for signering.
En anmodning om å bli løst fra veiledningsavtalen skal stiles til Det humanistiske fakultet, men sendes via grunnenhet. Beslutningen om å løse ph.d.-gradskandidat og veileder fra veilederavtalen tas av det organ som fakultet utpeker.