Til stede:
Medlemmer: Jón Viðar Sigurðsson, Unn Pedersen, Einar Lie, Eirinn Larsen, Ingar Stene, Nora Birkeland og Erlend Ulstein Håland
Varamedlemmer: Hanne Hagtvedt Vik
Observatører (med talerett): Per Ditlef Fredriksen og Noëlle Lynn Wenger Streeton
Fra administrasjonen: Lin Malin Ullern (kontorsjef) og Ragnar Holst Larsen (referent)
Til dagsorden:
Orienteringssaker
O-Sak A: Protokoll fra instituttstyremøte 21. september 2022
Protokoll fra møtet (lenke).
O-Sak B: Status for utlyste stillinger:
-
Førsteamanuensis i europeisk middelalder: Prosessen med intervjuer og prøveforelesninger er i gang og styret kan bli forelagt forslag til innstilling i neste møte.
-
Førsteamanuensis i nordisk middelalder: Prosessen med intervjuer og prøveforelesninger er i gang og styret kan bli forelagt forslag til innstilling i neste møte.
- Førsteamanuensis i arkeologi: Innstilling fra sakkyndige komité er klar, og intervju og prøveforelesninger planlegges i begynnelsen av januar 2023.
O-Sak C: Øvrige orienteringssaker:
- Stillingsplanen for IAKH i perioden 2023-2027 ble vedtatt av instituttstyret i møte 21. september og vedtaket ble sendt til dekanen for godkjenning. Dekanen har godkjent stillingsplanen.
- Instituttleder har i samråd med instituttstyret bestemt å utsette neste styremøte fra 7. desember til 21. desember.
Diskusjonssaker:
D-Sak A: Årsplan 2023
Merknader: Instituttstyrets innspill til det fremlagte utkastet tas med i det videre arbeidet med årsplanen for 2023.
D-Sak B: Budsjett 2023
- Fremleggsnotat
- Rammenotat fra fakultetet
- Førsteutkast budsjett IAKH 2023 og langtidsprognose 2024-2027
Merknader: Instituttstyrets innspill til det fremlagte utkastet tas med i det videre arbeidet med budsjettet for 2023.
D-Sak C: Dimensjonering av undervisningen
Innledende muntlig presentasjon fra instituttleder med Power Point presentasjon.
Til behandling i åpent møte:
Sak 44/22: Utpeking av to medlemmer til å godkjenne og undertegne protokollen
Vedtak:
Instituttstyret vedtar at følgende personer pekes ut til å godkjenne og undertegne protokollen: Hanne Hagtvedt Vik og Erlend Ulstein Håland.
Sak 45/22: Supplering av medlemmer til valgstyret
Saksdokumenter:
Vedtak: Instituttstyret oppnevner stipendiat Matias Kallevik og student Maren Rath som representanter til valgstyret.
Sak 46/22: Regnskapsrapport for andre tertial
Saksdokumenter:
Vedtak:
Instituttstyret godkjenner regnskapet for andre tertial 2022.
Sak 47/22: Kunngjøring av rekrutteringsstillinger i arkeologi, konservering og historie
Saksdokumenter:
- Fremleggsnotat
- Forslag til kunngjøringstekst for stipendiatstilling knyttet til forskergrupper Konservering
- Forslag til kunngjøringstekst for stipendiatstilling knyttet til forskergruppen KLIMER: Klima, miljø og energi
- Forslag til kunngjøringtekst for stipendiatstilling knyttet til forskergruppen Læring og historieforståelse
- Forslag til kunngjøringstekst for stipendiatstilling knyttet til forskergruppen Demokrati, frihet og grenser
- Forslag til kunngjøringstekst for stipendiatstilling knyttet til forskergruppen Kapitalismens historie
- Forslag til kunngjøringtekst for stipendiatstilling knyttet til forskergruppen Materialitet
Vedtak:
Instituttstyret godkjenner de foreslåtte kunngjøringstekstene og sender dem videre til fakultetets tilsettingsutvalg.
Merknad: I neste utlysning av rekrutteringsstillinger til forskergruppene ønsker styret at kriteriene i denne utvelgelsesprosessen blir klarere og at vurderingen fra instituttledelsen blir bedre forklart i fremleggsnotatet. I tillegg ber styret om at utlysningstekstene som er fremlagt får en ytterligere språkvask før de blir sendt videre til fakultetets tilsettingsutvalg.
Sak 48/22: Kunngjøring av stilling som førsteamanuensis i gjenstandskonservering ved Institutt for arkeologi, konservering og historie
Saksdokumenter
- Fremleggsnotat
- Forslag til kunngjøringstekst for stilling som førsteamanuensis i gjenstandskonservering
Vedtak:
Instituttstyret godkjenner kunngjøringsteksten og sender den videre til fakultetets tilsettingsutvalg.
Til behandling i lukket møte:
Sak 49/22: Forslag til innstilling for stillingen som førsteamanuensis i europeisk samtidshistorie ved Institutt for arkeologi, konservering og historie (Unntatt offentlighet jf. OFFL § 25)
Eventuelt: Styret diskuterte om møtene fremover skal holdes fysisk istedenfor å gjennomføres digitalt. Etter diskusjonen konkluderte instituttleder med at møtene fra og med 2023 holdes fysisk.
Oslo, 3.11.22
Hanne Hagtvedt Vik
Erlend Ulstein Håland
Jón Viðar Sigurðsson
Instituttleder
Lin Malin Ullern
Administrativ leder