Til stede:
Medlemmer: Jon Vidar Sigurdsson, Unn Pedersen, Eirinn Larsen, Einar Lie, Mari Arentz Østmo, Tarjei Lunde Solberg, Karl Joachim Brende, Clio Chrysostomidis og Anders Lindhjem-Godal
Fra administrasjonen: Lin Ullern og Ragnar Holst Larsen
Til dagsorden:
Orienteringssaker:
O-Sak A: Protokoll fra instituttstyremøte 28. august 2024
O-Sak B: Status for utlyste stillinger:
Ansettelsesprosessen av ny førsteamanuensis i tidlig 1900-talls norsk historie er i rute, arbeidet med innstillingen er i sluttfasen og saken vil bli lagt frem på neste instituttstyremøte. Ansettelsesprosessen av ny konservator er blitt stoppet og stillingen vil bli lyst ut på nytt i januar 2025.
O-Sak C: Valg av nye styrerepresentanter:
Ansatte og studenter kan nominere kandidater frem til 21. oktober og valgstyret sjekker og godkjenner foreslåtte kandidater onsdag 25. oktober. Valget vil bli holdt mellom 11.-17. november og resultatet vil bli kunngjort 20. november.
O-Sak D: Øvrige orienteringssaker:
Arbeidet med flytting av konservering til Kristine Bonnevies hus er i rute, og instituttledelsen er i jevnlig dialog med Eiendomsavdelingen og arkitekten. Aktuelle lokaler skal stå tomme fra januar 2025 og være tilgjengelige for oppussing og endringer frem til innflytting.
Diskusjonssaker:
D-sak A: Fordeling av rekrutteringsstillinger i perioden 2025-2028
Saksdokumenter:
Merknad: Instituttstyret har ingen innvendinger mot å fortsette med en pro-rata fordeling av rekrutteringsstillinger mellom fagene, og ser også positivt på at utlysningene blir mer åpne. Styret ønsker å avvike fra den nåværende ordningen der forskergruppene selv søker rekrutteringsstillinger, og heller oppfordre dem til å komme med innspill og forslag til gode tematiske utlysninger, som gjerne kan favne bredt og gå på tvers av forskergrupper. Instituttledelsen vil da arbeide videre med innspillene, gå i dialog med forskergruppene der det er behov, og deretter legge frem forslagene for instituttstyret.
Til behandling i åpent møte:
Sak 33/24: Utpeking av to medlemmer til å godkjenne og undertegne protokollen
Vedtak:
Instituttstyret vedtar at følgende personer pekes ut til å godkjenne og undertegne protokollen: Unn Pedersen og Anders Lindhjem-Godal
Sak 34/24: Prognoserapport for andre tertial
Saksdokumenter:
Vedtak:
Instituttstyret godkjenner det fremlagte regnskapet for andre tertial 2024.
Til behandling i lukket møte:
Sak 35/24: Innstilling til stillingen som førsteamanuensis i norsk 1800-talls historie (Unntatt offentlighet jf. OFFL § 25)
Sak 36/24: Innstilling for stillingen som doktogradsstipendiat tilknyttet ERC-prosjektet Before Copyright (Unntatt offentlighet jf. OFFL § 25)
Ingen saker til eventuelt.
Oslo, 26.09.2024
Jón Viðar Sigurðsson
Instituttleder
Lin Malin Ullern
Administrativ leder
Unn Pedersen
Anders Lindhjem-Godal