Til stede:
Faste representanter: Eirinn Larsen, Kim Priemel, Einar Lie, Julie Lund, Mikael Lyngaas, Sofie Stubberud Aaslund, Olav Gismervik Øverland og Stephan Hamberg (Zoom)
Vararepresentanter: Oliver Reiersen
Forfall: Torstein Bredal Jenssen
Observatører med talerett: Douwtje Lieuwkje van der Meulen
Instituttleders stedfortreder: John McNicol
Fra administrasjonen: Lin Malin Ullern og Ragnar Holst Larsen
Orienteringssaker:
O-Sak A: Protokoll fra instituttstyremøte 5. februar 2025
Protokoll fra møtet (lenke).
O-Sak B: Status for utlyste stillinger:
- Søknadsfristen for stillingen som førsteamanuensis i malerikonservering var 28. februar. Sorteringskomiteen er oppnevnt og møtes snart for å gå gjennom søknadene.
- Fire stipendiatstillinger er lyst ut, én i arkeologi og tre i historie. Søknadsfrist for disse stillingene er 16. mars. Innstillingskomiteene er straks klare og ansettelsesprosessene skal være fullført i løpet av våren.
O-Sak C: Øvrige orienteringssaker:
- Referater fra møter i ledergruppa blir nå delt med alle ansatte.
- Arbeidsgruppene knyttet til utdanning, formidling og forskergruppene er i gang i sitt arbeid.
- Ansatte hos oss er involvert i to søknader til Sentre for fremragende forskning (SFF). Prosessene følges opp av fakultetet, men også av ledelsen ved IAKH.
Diskusjonssaker:
D-Sak A: Utkast til årsrapport for IAKH 2024
Saksdokumenter:
- Fremleggsnotat
- Utkast til årsrapport for IAKH 2024
- Oversikt over instituttets årsplaner og årsrapporter
Merknad: Det kom noen innspill til forbedringer i neste år rapport, som gikk på å få inn mer bakgrunnsinformasjon om endringer i opptaksrammene for studieprogrammene våre og generelt mer fokus på at leseren skjønner konteksten for grafer og tabeller i rapporten. Det ble også notert en kommentar om forholdet mellom frafall på bachelornivå og budsjettkuttene i midler til studentaktiviteter for 2025. Instituttleder ønsker også at gjesteforskere og andre gjester synliggjøres i neste års rapport, og at en årsrapport bør kunne resultere i et følgenotat.
Til behandling i åpent møte:
Sak 3/25: Utpeking av to medlemmer til å godkjenne og undertegne protokollen
Forslag til vedtak:
Instituttstyret vedtar at følgende personer pekes ut til å godkjenne og undertegne protokollen: Julie Lund og Oliver Reiersen.
Sak 4/25: Årsplan for IAKH 2025
- Fremleggsnotat
- Årsplan for IAKH 2025
- IAKH2030. Strategisk plan for IAKH 2021-2030
- IAKH: Langtidsprognose 2025-2029
Merknad: Det ble en samtale i styret om hvordan studiepoengproduksjonen blir viktigere i den nye fordelingsmodellen og hvordan dette er reflektert i årsplanen. Styret diskuterte også den fremtidige ressursbruken til Norgeshistorie, noe instituttleder vil komme tilbake til i et senere styremøte.
Det var også en diskusjon om midtveisevalueringer og ønske for fysisk oppmøte for ekstern sakkyndig der det kan kombineres med annen aktivitet og det er tilgjengelige midler. På bakgrunn av dette endres ordlyden noe i årsplanen, samt at ordet dyktiggjøres endres i siste avsnitt under "formidling og ekstern profilering" for å unngå misforståelser.
Vedtak: Instituttstyret godkjenner årsplanen for 2025.
Sak 5/25: Forslag til utlysning av treårig forskerstilling tilknyttet prosjektet DETHREAT: Deterring Threats in the New Nuclear Age
Vedtak: Instituttstyret godkjenner forslaget til kunngjøringstekst og sender det videre til fakultetets tilsettingsutvalg.
Sak 6/25: Forslag til utlysning av treårig postdoktorstilling tilknyttet ERC-prosjektet POLYCHROME - The Survival of Damaged Medieval Polychromed Heritage in the Nordics
Vedtak: Instituttstyret godkjenner forslaget til kunngjøringstekst og sender den videre til fakultetets tilsettingsutvalg. Kunngjøringen av stillingen er forbeholdt et positivt svar fra ERC på endringsforslagene i prosjektet.
Eventuelt: Ingen saker til eventuelt.
Oslo, 06.03.2025
Eirinn Larsen
Instituttleder
Lin Malin Ullern
Administrativ leder
Julie Lund
Oliver Reiersen