Til stede: Eirinn Larsen, Stephan Hamberg, Julie Lund, Einar Lie, Torstein Bredal Jenssen, Thea Remberg Høeg, Martin Koyama Horn og Byron Zachary Rom-Jensen.
Andre: Douwtje Lieuwkje van der Meulen (gikk etter C-saken), Tone Skramstad (sekretær).
Saker til behandling i åpent møte
Orienteringssaker
O-sak A: Protokoll fra instituttstyremøtet 4. mars 2026
Protokoll fra møtet
O-sak B: Status for utlyste stillinger:
- Det viser seg at "Sak 3/26: Kunngjøring av en postdoktorstilling på ERC-prosjektet EcoArch" ved en feil ikke har gått til Tilsettingsutvalget for vitenskapelige stillinger (TUV). Instituttleder følger opp saken.
O-sak C: Øvrige orienteringssaker:
- Instituttleder orienterte om fakultetets arbeid med HFs studieportefølje. Instituttstyret ønsker en presentasjon av rapporten som en orienteringssak på styremøtet 3. juni. Det er også planlagt at rapporten blir tema på instituttseminaret 9. juni.
- Et forarbeid har startet for å flytte arkeologimiljøet fra Blindernveien med bakgrunn i at Universitetsstyret har vedtatt å avslutte kostbare eksterne leieavtaler. Foreløpig er det nedsatt en arbeidsgruppe som kartlegger dagens lokaler. I neste fase vil også studenter være med i arbeidsgruppen.
Ordinære saker
Sak 6/26: Utpeking av to medlemmer til å godkjenne og undertegne protokollen
Vedtak: Instituttstyret vedtar at følgende personer pekes ut til å godkjenne og undertegne protokollen for 15. april 2026: Einar Lie og Martin Koyama Horn.
Sak 7/26: IAKHs årsrapport 2025
Vedtak: Instituttstyret godkjenner årsrapporten for 2025.
Saker til behandling i lukket møte
Sak 8/26: Direkte ansettelse av forsker på MSCA-prosjekt
(Unntatt offentlighet jf. offl. § 25)
Saksdokumenter:
- Fremleggsnotat
- Grant Agreement
- Søkers CV
Vedtak: Instituttstyret godkjenner forslaget til direkte ansettelse av prosjektleder i midlertidig stilling som forsker (SKO1109). Saken sendes videre til fakultetets tilsettingsutvalg for vitenskapelige stillinger.
Sak 9/26: Direkte ansettelse av forsker på MSCA-prosjekt
(Unntatt offentlighet jf. offl. § 25)
Saksdokumenter:
- Fremleggsnotat
- Grant Agreement
- Søkers CV
Vedtak: Instituttstyret godkjenner forslaget til direkte ansettelse av prosjektleder i midlertidig stilling som forsker (SKO1109). Saken sendes videre til fakultetets tilsettingsutvalg for vitenskapelige stillinger.
Sak 10/26: Ansettelse i stilling som stipendiat i arkeologi på ERC-prosjektet EcoArch
(Unntatt offentlighet jf. offl. § 25)
Saksdokumenter:
- Fremleggsnotat
- Kunngjøringstekst
- Forslag til innstilling
- Søknad og CV for innstilte søkere
- Utvidet søkerliste
Vedtak: Instituttstyret slutter seg til det fremlagte forslag til rangering og oversender saken til fakultetets tilsettingsutvalg for vitenskapelige stillinger for endelig avgjørelse.
Eventuelt
Det ble løftet som en utfordring at midlertidige forskere ikke gis undervisning og dermed ikke får undervisningserfaring. Instituttleder viste til rammene som gjelder, og understreket at postdoktorer har undervisning som del av stillingen sin.
Oslo, 17. april 2026
Einar Lie
Martin Koyama Horn
Eirinn Larsen, instituttleder
Tone Skramstad, administrativ leder