Tilstede: Anja Nylund Hagen (styreleder), Anne Danielsen, Yngvar Kjus, Nanette Nielsen, Sadie Menicanin, Aleksander Tidemann, Anders Angeltvedt og Teodor Experance Nielsen.
Forfall: Mats Sigvard Johansson
Fra administrasjonen: Thorbjørn Nordbø (under D-sak 1), Nina Rundgren (ref.)
Saker til behandling i åpent møte
Ordinære saker
V-SAK1: Utpeking av to medlemmer til å godkjenne og undertegne protokollen
Vedtak:
Instituttstyret vedtar at følgende personer pekes ut til å godkjenne og undertegne protokollen for 24. september 2026:
Nanette Nielsen og Aleksander Tidemann
V-SAK2 Godkjenning av dagsorden
Avklaring av eventuelle spørsmål om inhabilitet i saker som skal behandles.
Vedtak: Innkalling og saksliste godkjennes.
Orienteringssaker
O-SAK1 Generell orientering
Muntlig orientering ved instituttleder
- Fordelingsmodell HF
- Dekanvalg HF
O-SAK2 Ansettelser i prosess
O-SAK3 Regnskapsrapport andre tertial 2026
Saksfremlegg:
O-SAK4 Årsplan og status for tiltak i 2026
Som en forberedelse til å tenke rundt kommende årsplan senere i høst, viser vi også til sakslisten til Universitetsstyrets møte 5-2026, se V-sak 32-2026 Ny utviklingsavtale mellom Universitetet i Oslo og Kunnskapsdepartementet.
Diskusjonssaker
D-SAK1 Utlysning av rekrutteringsstillinger
I ny fordelingsmodell på HF fra 2027 vil det være instituttet som avgjør om det skal lyses ut rekrutteringsstillinger, hvor mange stilinger som skal lyses ut og hva slags stillinger (stipendiat eller postdoktor). Det er forløpig usikkert om IMV har økonomisk handlingsrom for å lyse ut stillinger finansiert av basisbevilgningen med oppstart høsten 2027, men vi ønsker styrets innspill for å utforme en strategi for utlysning av rekrutteringsstillinger de kommende år.
Styret diskuterte ulike måter å tenke strategisk rundt stillingene, blant annet fordelingen av stipendiat- og postdoktorstillinger, hvordan knytte stillingene mot undervisningsbehov, hvordan tenke fordeling til faggruppene eller evt ha helt åpne utlysninger. Styret er positive til å tenke egenandeler inn i ERC-søknader.
Eventuelt