Tilstede: arbeidsgiver Monica Bakken, arbeidsgiver Karen Haugland, arbeidsgiver Lin Malin Ullern, arbeidstaker Nora Birkeland, arbeidstaker Kate Vivi Rasch, studentrepresentant Veronica Dahlby Tveitan, vara for hovedverneombud Ingrid Stange Ytterstad, lokal prosjektleder for UiO: Sak Tonje Natalie Olsen, HMS-koordinator Anders Rykke
Forfall: arbeidsgiver Helga Reiss, arbeidsgiver Ragnhild Rebne, hovedverneombud Mia Brunelle Jønnum, arbeidstaker Pia Søndergaard, representant for Eiendomavdelingen Rune Greaker, læringsmiljøkontakt Signe Ingjerd Thorstad, BHT-representant Kristine Møllo-Christensen
1. Referat fra møte i HF-LAMU 24.11.2022
- Godkjent
-
2. Orientering v/Eiendomsavdelingen
- Utgikk
-
3. Fakultetets orientering
- Tonje Nathalie Olsen orienterte om prosessen mot nytt saksbehandler- og arkivsystem. Ved fakultetet er det opprettet en styringsgruppe med administrative ledere som referansegruppe. Arbeidstakerrepresentant i LAMU Nora Birkeland er med i gruppen. Kontaktpersoner innen forskning- og studieadministrasjon på enhetene er også inkludert, og det er et godt samarbeid. Det er usikkert når prosjektet er i gang, men prosjektarbeidet har begynt.
- Monica Bakken orienterte om tilslag fra Eiendomsavdelingen for 2023, blant annet prosjektering av fasaden i Roma og at oppgradering av pauserom/kjøkken på IMV er et prioritert prosjekt. Fakultetet har spilt inn ønsker for 2024.
- Bakken orienterte om energisparetiltakene som ble innført desember 2022. I forkant var det mye arbeid og informasjon relatert til lokale rutiner og fakultetet/enhetene var godt forberedt. Lokaler i Blindernveien 11 var nede i 11 grader og tiltak ble iverksatt. Energisparetiltakene er tillitsbasert, men skulle det være behov, for eksempel på grunn av helseårsaker, er det viktig at den ansatte inngår en avtale om tiltak med nærmeste leder.
- Bakken orienterte om at fakultetet som i fjor avholder sommerfest.
4. Orientering v/lokalt hovedverneombud
- Mia Brunelle Jønnum orienterte på forhånd om at nye verneombud er valgt på IAKH og IMK. Det har vært stille blant verneombudene i det siste, men det planlegges et felles møte.
5. Orientering v/HMS-koordinator
- Anders Rykke orienterte om HMS-avvik ved fakultetet november 2022 – mars 2023. Ett avvik ble meldt inn.
- Rykke orienterte om saker fra sentralt AMU, blant annet om informasjon om ARK (foreløpige tidsplaner, kommunikasjonsplaner og opplæringsplaner) og forslag til revisjon av retningslinjer for bruk av hjemmekontor ved UiO), se Referat fra møte i sentralt arbeidsmiljøutvalg - 4/2022 - Universitetet i Oslo (uio.no) og Innkalling til møte i sentralt arbeidsmiljøutvalg AMU - 1 2023 - Universitetet i Oslo (uio.no)
- Enhetenes reviderte forebyggende tiltak mot trakassering er mottatt. Tiltak rettet mot kontinuerlig forebyggende arbeid, informasjon og bekjentgjøring gjennom informasjon, oppslagstavler og seminarer er fellestrekk. Sårbare grupper er nyansatte, stipendiater, masterstudenter og studenter/ansatte på ekskursjoner. Enhetene er gitt frist 31.12.2023 for rapportering av gjennomførte tiltak, og saken vil bli fulgt opp videre.
6. Orientering fra bedriftshelsetjenesten
- Utgikk
7. Orientering fra læringsmiljøkontakt
- Utgikk
8. Orientering fra studentrepresentant
- Veronica Dahlby Tveitan orienterte at Uglebo er nå åpent to dager i uken med bar på fredager. Enhetene oppfordres til å kontakte Uglebo når aktiviteter skal avholdes.
9. Årsrapport for HF-LAMU 2022
- Rykke orienterte om saker HF-LAMU tok opp i 2022, hvilke saker som fikk mindre fokus enn antatt og som dermed videreføres i 2023.
- Årsrapport for HF-LAMU 2022 ble vedtatt.
10. Årsplan for HF-LAMU 2023
- Rykke orienterte om årsplanen for 2023.
- Med forslag om å påføre læringsmiljøkontaktens rolle i punkt 1 (Studentenes læringsmiljø), ble årsplan for HF-LAMU 2023 vedtatt.
11. Eventuelt
- Ingen saker til eventuelt