Tilstede: Arbeidsgiver Helga Reiss, arbeidsgiver Ragnhild Rebne, arbeidsgiver Lin Malin Ullern, lokalt hovedverneombud Silje Skau Revdal, arbeidstaker Marlene Holm, arbeidstaker Maren Hermansen, arbeidstaker Thea Høiland, representant fra Eiendomsavdelingen Rune Greaker, læringsmiljøkontakt Signe Ingjerd Thorstad, rådgiver Karoline Opsahl og HMS-koordinator og sekretær for HF-LAMU Anders Rykke
Forfall: arbeidsgiver Monica Bakken, BHT-representant og studentrepresentant Julia Piombino
1. Valg av arbeidstakerrepresentanter 2025 – 2027
Valgstyret orienterte om resultatet fra valg av arbeidstakerrepresentanter i HF-LAMU for perioden 01.06.2025 – 31.05.2027.
Marlene Holm (IAKH), Maren Hermansen (fakultetsadministrasjonen) og Thea Høyland (ILN) er valgt som faste representanter. Nora Birkeland (IAKH) er valgt som vararepresentant.
2. Referat fra møte i HF-LAMU 06.03.2025
Godkjent
3. Strategiske satsninger og læringsmiljøet v/ Karoline Opsahl og Maren Hermansen
Karoline Opsahl og Maren Hermansen holdt vedlagte presentasjon om HFs strategiske satsninger 2024 – 2028 og læringsmiljøet. Presentasjonen berører problemstillinger LAMU kan ta med seg videre: Hva tenker LAMU om utfordringene fakultetet har skissert og læringsmiljøtiltakene som er iverksatt i forbindelse med de strategiske satsningene? Treffer tiltakene de skisserte utfordringene? Hvordan kan fakultetet jobbe for å øke studentinvolveringen og oppmøte på aktiviteter?
LAMU mener tiltakene er positive. De fleste læringsmiljøtiltakene krever studentoppmøte for å få effekt, spesielt rettet mot styrkning av kullfølelse og trivsel. Det er viktig å få frem engasjementet mellom studenter/ansatte og ansattes betydning for læringsmiljøet. Det er fint å se at læringsmiljøet, studenter, studenter med erfaring og foreninger, gjennom tiltakene, blir satt i et større system.
4. Orientering v/Eiendomsavdelingen
Greaker orienterte om gjennomføringen av evakueringsøvelsen på Uglebo og at opplevelsen av øvelsen var positiv. Det er positivt at studentpubene har en vaktordning. Eiendomsavdelingen er i tett dialog med kjellermesterne.
Greaker orienterte om bygningsforholdene på Øvre Blindern. Mange av persienne fungerer ikke, og Eiendomsavdelingen får inntil videre ikke midler til å fikse persiennene. I forbindelse med varmeutfordringer og vannlekkasjer i P. A. Munchs hus, foregår det utredninger for å finne løsninger og tiltak. Det er mulig at forholdene inngår i Eiendomsavdelingens prioriteringsplan for 2026.
Skyvedøren ut til Ivar Aasens hage fra Niels Treschows hus er så stor og belastende at den kommer til å være stengt på grunn av tyngde og mulige skader. For fakultetets sommerfest, og for andre arrangementer, kan man melde inn ønsker ut ifra standard prosedyre om at døren ønskes åpnet.
Vernerunder: Eiendomsavdelingen ønsker at saker fra vernerunder meldes inn fortløpende via innmeldingstjenesten.
5. Fakultetets orientering
Reiss orienterte om at UiO skal ut av leide bygg. Ved HF angår dette IMK (Forskningsparken) og IAKH (Blindernveien 11), som på sikt må inn på Blindern/UiOs egne bygg. Benyttelse av arealer, ledig kapasitet, økonomisk gevinst, arbeidsmiljøbelastning og ønsker om samlokalisering er årsaker.
Reiss orienterte om oppfølgingen av ARK og Arbeidsmiljøkonferansen. Det har blitt utført gjennomgang av enhetenes tiltaksplaner og videre oppfølging. Fakultetet er gode på forberedelsene og tiltaksutforming i etterkant av undersøkelsen. Arbeidsmiljøkonferansen for universitets- og høyskolesektoren 2025 foregår 27. – 28. august.
Reiss orienterte om utdelingen av fakultetets likestilling- og mangfoldsmidler 2025. Midler enhetene søker om retter seg i stor grad mot studenter (pensum og språk) og språkopplæring for ansatte.
6. Orientering v/lokalt hovedverneombud
Revdal orienterte om «Lunsj til lunsj» med universitetsdirektøren og de lokale hovedverneombudene ved UiO. Tema for opplegget handlet om varsling. OsloMet holdt presentasjon relatert til håndtering av varsler.
Revdal orienterte om Kvinnehelsekonferansen og Arbeidsmiljødagene.
Det har også blitt avholdt sommerseminar for verneombudene. Seminaret handlet om verneombudsundersøkelsen, roller og tidsbruk.
7. Orientering v/HMS-koordinator
Rykke orienterte om HMS-avvik for perioden mars – juni 2025. I perioden er det meldt inn ett avvik.
Rykke orienterte om det nye avvikssystemet Dmaze.
Rykke orienterte om saker fra sentralt AMU, se Referat fra møte i sentralt arbeidsmiljøutvalg AMU – 2/2025
8. Orientering fra bedriftshelsetjenesten - utgikk
9. Orientering fra læringsmiljøkontakt
Thorstad tok opp utfordringer relatert til at HF har en mer heterogen studentgruppe. Studentene har større psykiske helseutfordringer. Dette gjenspeiles i Si fra-systemet, hvor sakene kan vare over lengre tid.
Videre problematiserte Thorstad hvordan det å få et varsel på seg som faglærer kan være en stor påkjenning. I forbindelse med varsler og klager, er det innført nye skjemaer. De nye skjemaene inneholder mer informasjon om saksgang.
10. Orientering fra studentrepresentant - utgikk
11. Eventuelt