Tilstede: Arbeidsgiver Monica Bakken, arbeidsgiver Helga Reiss, arbeidsgiver Ragnhild Rebne, lokalt hovedverneombud Silje Skau Revdal, arbeidtaker Marlene Holm, arbeidstaker Maren Hermansen, studentrepresentant Emil Øvretveit, seniorrådgiver IAKH Lin Malin Ullern, seniorrådgiver HR Hilde Kristine Sletner og HMS-koordinator og sekretær for HF-LAMU Anders Rykke.
Forfall: Arbeidstaker Thea Høiland, læringsmiljøkontakt Signe Ingjerd Thorstad, representant for Eiendomsavdelingen og representant fra BHT.
1. Referat fra møte i HF-LAMU 05.06.2025
Godkjent
2. Ombygging av Kristine Bonnevies hus for konserveringsseksjonen på IAKH/HF - Risikovurdering og kartlegging av arealene
Seniorrådgiver Lin Malin Ullern orienterte om prosessen relatert til flyttingen av konservering. Det avholdes ukentlige byggemøter, og Eiendomsavdelingen er byggherre for prosjektet. I etterkant av møtene gjennomgås spesifikasjonene for gjennomført arbeid og arbeid som gjenstår. Det blir avholdt vernerunder. Mye må spesifiseres, blant annet stikkontakter, ventilasjon, trykk og to større verksteder. Lokalene skal være klare til 8. desember 2025. Interiørarkitekter og andre fagarbeidere er involvert.
Det er viktig for LAMU at ansatte i prosjektet blir involvert og ivaretatt. Studenter vil bli også bli involvert. Undervisning innen konservering blir lagt i andre lokalter. Det er positivt for HF og IAKH som institutt at konserveringsmiljøet flyttes fra sentrum til campus.
Vedlegg - Risikovurdering og kartlegging av arealene
3. Sykefravær ved HF per 2024
Anders Rykke holdt vedlagte presentasjon.
4. Orientering v/ Eiendomsavdelingen
Via e-post orienterte Rune Greaker om følgende:
- Eiendomsavdelingen utreder taklekkasje på taket i P. A. Munchs hus 4. etasje.
- Det er lydproblemer i podkast-studioet i Henrik Wergelands hus 3. etasje
- Persienner på HF: Eiendomsavdelingen vet at mange av persiennenes tilstand forfaller, men per nå er det ikke midler til å løse problemene.
- Greaker kontakter EAs koordinator for å avtale når vinduene skal vinterstenges.
5. Fakultetets orientering
Monica Bakken orienterte om at det er gått til innkjøp av nye stoler til seminarrrom 360 i P. A. Munchs hus. Stolene har knotter som ikke skraper like mye som stolene som er der nå, slik at støy fra rommet forhåpentligvis reduseres.
Fra januar 2026 skal det utføres radonmålinger på Nedre Blindern-området.
6. Orientering v/ lokalt hovedverneombud
Silje Skau Revdal orienterte om situasjonen vedrørende verneombud på RITMO ettersom nåværende verneombud der har gått til en lederstilling. På grunn av lav aktivitet og avslutning av RITMO i 2027, vil det ikke bli valg av nytt verneombud. Nåværende vara for verneombudet tar over som verneombud, uten vara, og LHVO bistår.
Revdal orienterte om at i AMU foregår det en diskusjon om frikjøp av lokale hovedverneombud ved UiO. LAMU tar dette til etterretning.
7. Orientering v/ HMS-koordinator
Anders Rykke orienterte om HMS-avvik for perioden juni - september 2025. Ingen avvik er meldt inn.
Rykke orienterte om saker fra AMU, se:
- https://www.uio.no/om/hms/arbeidsmiljo/organisering-roller/amu-lamu/sentralt-amu/moter/2025/mote-2/referat.html
- https://www.uio.no/om/hms/arbeidsmiljo/organisering-roller/amu-lamu/sentralt-amu/moter/2025/mote-3/index.html
8. Orientering fra BHT
Utgikk
9. Orientering fra læringsmiljøkontakt
Utgikk
10. Orientering fra studentrepresentant
Emil Øvretveit orienterte om møte i foreningsforumet. Møtet ble avholdt i midten av oktober. Hvis det er noen saker som LAMU er opptatt kan HFSU kontaktes.
11. Eventuelt
24. september ble det avholdt seminar for ledere ved fakultetet som handlet som sikkerhet og beredskap, og om sikkerhetskultur. Dette er temaer som berører LAMU, studenter og undervisere, og som kan påføres som forslag til LAMUs årsplan for 2026.