Til stede: arbeidsgiver Monica Bakken, arbeidsgiver Helga Reiss (referent), arbeidsgiver Ragnhild Rebne, lokalt hovedverneombud Silje Skau Revdal, arbeidstaker Thea Høiland og arbeidstaker Nora Birkland
Forfall: arbeidstaker Maren Hermansen, arbeidstaker Marlene Holm, læringsmiljøkontakt Signe Ingjerd Thorstad, representanter fra EA og BHT og HMS-koordinator Anders Rykke
1. HF-LAMUs medvirkning i planleggingen av bygging av HumanLab
Fakultetsdirektør Monica Bakken redegjorde for planene for ombygging av kjeller i Henrik Wergelands hus (HWH) og P.A. Munchs hus (PAM) til Sosiokognitiv lab (ILN) og fourMs bevegelseslab (IMV/RITMO). Notatet om saken til notat til IDF møte 10.12.2025 samt plantegninger var vedlagt saken.
Bakken redegjorde for skjema for bekreftelse på at arbeidsmiljøutvalget har medvirket i planleggingen, samt hvordan hun i etterkant av møtet vil fylle ut skjema på vegne av LAMU og vise til behandlingen i møtet
Bakken redegjorde for planene for de to lab-fasilitetene og ansattes medvirkning.
Videre understreket Bakken at når labene er på plass må det lages gode HMS-instrukser og sikres god opplæring av brukerne.
ILN og IKOS benytter i dag lokalene i kjelleren i HWH og PAM og disse må må ryddes før ombyggingen settes i gang. Begge enhetene er orientert om det.
LAMU hadde ingen innsigelser eller kommentarer til planene.