Instituttet har åtte ansatte, hvorav fire har vitenskaplig kompetanse. I tillegg er to klassiske arkeologer tilknyttet instituttet som professor emeritus, og italienske forskere er tilknyttet Instituttet for lengere og kortere perioder under tiltaket "affilierte forskere". Forskere fra alle de norske universitetene bruker instituttet som base for sitt arbeid og undervisning gjennom året.
Instituttet er faglig og administrativt underlagt Det humanistiske fakultet ved Universitetet i Oslo.
Partnere
Partnerinstitusjoner bidrar til driften av instituttet, og disponerer kontorer og seminarrom etter behov. Partnerinstitusjonene er:
- Universitetet i Oslo: Det humanistiske fakultet og Det teologiske fakultet
- Universitetet i Bergen: Det humanistiske fakultet (uib.no)
- Norges teknisk-naturvitenskaplige universitet: Det humanistiske fakultet (ntnu.no)
- Universitetet i Tromsø: Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning (uit.no)
- Universitetet i Agder: Fakultet for humaniora og pedagogikk (uia.no)
- MF vitenskaplig høyskole for teologi, religion og samfunn (mf.no)
- Arkitektur- og designhøyskolen:Institutt for arkitektur (aho.no)
Råd
Det norske institutt i Roma har et råd som møtes en gang i semesteret.