Protokoll fra møte i instituttstyret onsdag 9. oktober 2019 kl. 14:00-16:00

Møtet fant sted på Sundvolden hotell.

Til stede:

Medlemmer: Tor Egil Førland, Hilde Sandvik, Søren Handberg, Poul-Christian Bermingrud Østberg;
Varamedlemmer: Bettina Ebert, Herman André Skøien Kvale;
Observatører (begge med talerett): Unn Pedersen, Sunniva Engh;
Fra administrasjonen: Katrine Randin (referent).

Til dagsorden:

Det fremkom ingen merknader til innkallingen.

D-Sak A ble diskutert etter vedtakssakene.

Orienteringssaker:

O-Sak A:  Protokoll fra instituttstyremøtet 26. juni 2019

Se protokoll fra møtet 26. juni 2019 her.

O-Sak B: Fordeling av stipendiatstillinger til instituttene

Saksdokumenter:
Tildelingsbrev fra fakultetet

De tildelte stillingene knyttes til nyansatte i henhold til tidligere vedtatt fordeling av rekrutteringsstillinger ved instituttet.

O-Sak C: Øvrige orienteringssaker
Det var ingen øvrige orienteringssaker.

Diskusjonssaker:

D-Sak A: Revisjon av stillingsplan
Saksdokumenter:
Fremleggsnotat av 2.10.2019

Saken ble drøftet.

Til behandling i åpent møte:

Sak 17/19: Utpeking av to medlemmer til å godkjenne og undertegne protokollen
Vedtak:
Instituttstyret vedtar at følgende personer pekes ut til å godkjenne og undertegne protokollen for møtet 9. oktober 2019: Søren Handberg og Hilde Sandvik.

Sak 18/19: Supplering av medlemmer i valgstyret

Saksdokumenter:
Fremleggsnotat av 30.9.2019

Vedtak:
Instituttstyret oppnevner førstelektor Knut Ivar Austvoll og student Poul-Christian Bermingrud Østberg som representanter til valgstyret. Valgperioden er frem til 31.12.2019.

Sak 19/19: Ledelsesvurdering og regnskapsrapport  2. tertial 2019
Saksdokumenter:
Fremleggsnotat av 1.10.2019
Artsbasert regnskapsrapport 31.8.2019
Utdrag fra tiltaksbasert regnskapsrapport 31.8.2019

Vedtak:
Instituttstyret godkjenner regnskapsrapporten for 2. tertial 2019.

Sak 20/19: Kunngjøring av stilling som forsker tilknyttet prosjektet «Statoils historie»
Saksdokumenter:
Fremleggsnotat av 27.09.2017
Forslag til utlysningstekst
Kontrakt med Statoil/Equinor

Vedtak:
Instituttstyret godkjenner den fremlagte kunngjøringsteksten og sender den videre til fakultetets tilsettingsutvalg for vitenskapelige stillinger.

Sak 21/19 Kunngjøring av stilling som doktorgradsstipendiat i arkeologi
Saksdokumenter:
Fremleggsnotat av 2.10.2019
Forslag til utlysningstekst

Vedtak:
Instituttstyret godkjenner den fremlagte kunngjøringsteksten og sender den videre til fakultetets tilsettingsutvalg for vitenskapelige stillinger.

Til behandling i lukket møte:

Sak 22/19 Innstilling til stilling som postdoktor ved NFR-prosjektet «Poor Little Belgium and the Great War»

Saksdokumenter (sendt kun til møtende medlemmer i papirversjon):

- Fremleggsnotat av 27.9.2019
- Kontrakt med NFR av 28.3.2019
- CV for den innstilte

Vedtak:
Instituttstyret godkjenner forslaget til innstilling og sender den videre til fakultetets tilsettingsutvalg for vitenskapelige stillinger.

Eventuelt

Ingen saker meldt under eventuelt.

Sundvolden, 10. oktober 2019

 

Tor Egil Førland                     Søren Handberg                   Hilde Sandvik
Instituttleder                                                                        

        Katrine Randin
        administrativ leder

Publisert 21. okt. 2019 16:34 - Sist endret 21. okt. 2019 16:37