Til stede: Eirinn Larsen, Julie Lund, Kim Priemel, Einar Lie, Rebecca Bendiksen Johansen, Stephan Hamberg, Byronn Zachary Rom-Jensen, Torstein Bredal Timpe
Andre: Gunn Enli og Thorbjørn Nordbø (gikk etter o-sak-c) Douwtje Lieuwkje van der Meulen og John McNicol (gikk etter V-sak-13), Ragnar Holst Larsen (sekretær)
Saker til behandling i åpent møte
Orienteringssaker
O-Sak A: Protokoll fra instituttstyremøtet 15. april 2026
Protokoll fra møtet (lenke) ble godkjent av styret.
O-Sak B: Status for utlyste stillinger:
- Den fireårige postdoktorstillingen tiknyttet ERC-prosjektet EcoArch lyses ut medio juni med søknadsfrist 15. august.
- Det skal lyses ut en 30 prosent førstelektorstilling som praksisunderviser som skal arbeide i perioden januar 2027 - desember 2028. Stillingen er tilknyttet midler fra HFs strategiske utdanningssatsing.
- Den faste stillingen som overingeniør/senioringeniør 20 % tilknyttet konservering står ledig og er nå i ansettelsesprosess.
Instituttleder informerte også om status for eksternfinansiering, der det til nå i år er sendt inn 13 søknader. Åtte av disse søknadene er til NFR sine tematiske utlysninger, der to av søknadene har IAKH som eier, mens i de resterende seks deltar IAKH som partner. Søknader til tematiske utlysninger er en del av instituttets årsplantiltak.
O-Sak C: Orientering om studieporteføljeprosess HF
Studiedekan Gunn Enli og seniorrådgiver Torbjørn Nordbø fra HF, samt John McNicol orienterte om rapporten HFs studieportefølje (pdf) og presenterte i forlengelsen av dette hvordan realitetene ser ut tallmessig for instituttene og enkeltfagene på fakultetet i forhold til hverandre, og med noen mulige tiltak for å utnytte ressursene bedre. Dette dannet grunnlaget for en diskusjon i styret.
Ordinære saker
V-SAK11/26: Utpeking av to medlemmer til å godkjenne og undertegne protokollen
Vedtaksforslag: Instituttstyret vedtar at følgende personer pekes ut til å godkjenne og undertegne protokollen for 03.06.2026: Rebecca Bendiksen Johansen og Torstein Bredal Timpe.
V-SAK12/26: Regnskap og prognose - første tertial (T1)
Saksdokumenter:
Vedtak: Instituttstyret godkjenner regnskapet for første tertial 2026.
V-SAK13/26: Innstegsstilling arkeologi
Saksdokumenter:
- Fremleggsnotat (pdf)
- Vedlegg:
- Utlysningstekst (pdf)
- Utkast til kontrakt (pdf)
- Utkast til evaluering andre runde (pdf)
Vedtak: Styret vil diskutere saken videre på neste møte, og instituttleder vil sørge for at saksdokumentene i større grad belyser allokering av rekrutteringsstillinger i den neste fireårsperioden, de langsiktige økonomiske forpliktelsene for instituttet, samt hvordan innstegsstillingen påvirker nåværende stillingsplan.
Saker til behandling i lukket møte
V-SAK 14/26: Innstilling - doktorgradsstipendiatstilling i historie tilknyttet ERC-prosjektet POLYCHROME (WP3)
(Unntatt offentlighet jf. offl. § 25)
Saksdokumenter:
- Fremleggsnotat (pdf)
- Vedlegg:
Vedtak: Instituttstyret slutter seg til det fremlagte forslaget til rangering og oversender saken til fakultetets tilsettingsutvalg for vitenskapelige stillinger for endelig avgjørelse.
V-SAK 15/26: Innstilling - doktorgradsstipendiatstilling i konservering tilknyttet ERC-prosjektet POLYCHROME (WP4)
(Unntatt offentlighet jf. offl. § 25)
Saksdokumenter:
- Fremleggsnotat (pdf)
- Vedlegg:
Vedtak: Instituttstyret slutter seg til det fremlagte forslaget til rangering og oversender saken til fakultetets tilsettingsutvalg for vitenskapelige stillinger for endelig avgjørelse.
Eventuelt:
Ingen saker til eventuelt.
Oslo, 04. juni 2026
Eirinn Larsen, instituttleder
Tone Skramstad, administrativ leder
Rebecca Bendiksen Johansen
Torstein Bredal Timpe