Fravær fra obligatorisk aktivitet
Har du vært borte fra obligatorisk undervisning eller blitt syk rett før innlevering av en kvalifiseringsoppgave? På denne siden finner du informasjon om hva du kan gjøre for å ikke bli trukket fra undervisningen og miste retten til å ta eksamen.
Har du hatt fravær fra obligatorisk oppmøte i undervisningen?
Ved obligatorisk oppmøte må man møte til minst 60% av undervisningen. Fraværsgrensen skal dekke normalt sykdomsfravær og liknende. Du får derfor ikke gyldig fravær til undervisning på grunnlag av legeattest, selv om fraværet skyldes forhold som du selv ikke kan lastes for.
Merk at språkemnene følger egne regler for fravær, se emnesidene til hvert emne.
Se emnesiden for informasjon om emnet har obligatorisk oppmøte.
- Tar du emner ved IKOS, skal du ikke søke om gyldig fravær til obligatorisk oppmøte i undervisningen.
- Du har selv ansvar for å holde oversikt over fraværet ditt, og å følge opp med emneansvarlig dersom du er i tvil. Pass på å sjekke på emnesiden hvilke undervisningsforekomster som er obligatoriske for ditt emne.
- Hvis du av sykdom eller andre tungtveiende grunner vet du kan få mer fravær enn 40% må du søke om tilrettelegging. Ta kontakt med studentinfo@ikos.uio.no dersom dette gjelder deg.
Trenger du utsettelse på en obligatorisk aktivitet?
- Dersom du blir syk, eller av andre grunner har behov for en kort utsettelse, kan underviser innvilge dette. Du kan få maks én uke utsettelse, og det kreves ikke dokumentasjon. Du må gi beskjed til underviser senest samme dag som fristen for den obligatoriske aktiviteten.
- Dersom du har behov for utsettelse på mer enn én uke, må du søke om utsettelse via søknadsskjema med dokumentasjon. Gå til fakultetets nettside med søknadsskjema.
- Du kan du få totalt to uker utsettelse fra den ordinære fristen, om du kan dokumentere behovet for utsettelse.
Hva er gyldig grunn for lengre utsettelse av obligatorisk aktivitet?
Gyldig fravær må være dokumentert og kan bli godkjent på grunnlag av følgende:
- Sykdom hos deg selv eller noen du har omsorgsansvar for
- Fødsel
- Dødsfall i nær familie
- Andre tungtveiende grunner utenfor din kontroll
Andre tungtveiende grunner utenfor din kontroll kan for eksempel være militærtjeneste, rettssaker eller politisk representasjon. Også idrettssamlinger eller kulturarrangementer på høyt nivå kan bli godkjent. Nervøsitet, søvnløshet, trafikkforsinkelser, private reiser eller tilsvarende er ikke grunn til gyldig fravær.
Hva er gyldig dokumentasjon?
Gyldig dokumentasjon er legeattest, bekreftelse av fødsel/termindato eller tilsvarende.
Legeattester må ha underskrift og stempel fra legen for å være gyldig. Legeattesten må vise perioden og omfanget av sykmeldingen.
Du laster opp dokumentasjonen i nettskjemaet. Dersom du har dokumentasjon på papir, kan du skanne eller ta bilete av den. Ta vare på dokumentasjonen til du har fått svar på søknaden.
Hvordan sender du inn dokumentasjon?
For å ta vare på studentenes personvern, har vi ikke lov til å ta imot dokumentasjon på e-post. Du må alltid sende inn dokumentasjon via nettskjema.
Søk om utsettelse av obligatorisk aktivitet via nettskjemaet, selv om du ikke har dokumentasjonen klar ved innleveringsfristen. Du har tre dager (virkedager) på å fremskaffe dokumentasjon. Når du har dokumentasjon for fraværet, kan du sende inn nytt nettskjema hvor du legger ved dokumentasjonen.