Ansvarsområder:
Jan Halvor Undlien er administrativ leder ved instituttet. Administrativ leder er en del av instituttets ledergruppe og har i samarbeid med denne følgende oppgaver:
- ha ansvar for instituttets daglige drift
- sammen med styret være ansvarlig for å trekke opp langsiktige mål og strategiske prioriteringer
- forberede og gi tilråding i saker som legges fram for instituttstyret
- være ansvarlig for personaloppfølgingen av administrativt ansatte ved instituttet
I tillegg har administrativ leder ansvar for å:
- sikre at administrative gjøremål ved grunnenheten utøves i samsvar med lover, forskrifter, reglementer, avtaler og retningslinjer gitt av overordnet myndighet¨og universitetets organer og vedtak i disse
- organisere den administrative virksomheten mest mulig rasjonelt innenfor de fastsatte rammer
- i samråd med instituttleder utarbeide forslag til de plandokumenter som til en hver tid forutsettes
- føre tilsyn og kontroll med at grunnenhetens budsjett blir overholdt
- iverksette vedtak fattet i grunnenhetens styringsorganer
- sørge for at grunnenheten/virksomheten yter best mulig service overfor studenter, ansatte og eksterne samarbeidspartnere
- i samarbeid med instituttleder å ivareta kontakten med studentrepresentantene ved grunnenheten
- drive rekruttering og personalutvikling av teknisk-administrativt personale ved grunnenheten.