Dag 1
11:00-12:00 Lunsj
12:00 Avspark
Alumni starter med oss – velkommen, program og ambisjoner.
Hvordan pitche så folk lytter
Vil du få gehør for budskapet ditt? Trenger du gjennomslag hos beslutningstagere? Med språk som virkemiddel skal vi lære å formidle budskap på en måte som får lytterne dine overbevist.
Fra ambisiøs strategi til praktisk sjekkliste
Det humanistiske fakultet ved UiO presenterer sin reise fra strategisk satsing på å styrke rekruttering, gjennomføring og arbeidslivsrelevans til praktiske avgjørelser om hvordan vi organisere alumninettverk på fakultetet. Om prosess, organisering og sjekkliste for opprettelse av alumninettverk.
Leirbålsdiskusjoner om:
- fordeler og ulemper med ulike kommunikasjonskanaler
- hvilket nivå i organisasjonen alumninettverk bør knyttes til
- hvilken nytteverdi har et alumnistyre eller alumniråd
Studentreisen: En fremtidshorisont med alumni som veiviser
Hvilken rolle kan alumner spille i studentreisen fra rekruttering til graduering? Hvordan kan alumner som rollemodeller
- gi potensielle studenter innsikt, inspirasjon og trygghet når de skal velge utdanning.
- dele erfaringer som styrke studentenes tilhørighet og motivasjon.
- koble utdanning til arbeidsliv og karriere gjennom studietide
Pay it forvard
Hva får alumner tilbake av institusjonen og hva motiverer alumner til å engasjere seg? – Om relevans, relasjoner og opplevd verdi for alumnene.
Etter det faglige programmet
Vi legger opp til en sosial aktivitet og felles middag i sentrum på kvelden.
Dag 2
09:00 Samfunnsoppdraget
Sammenhengen mellom samfunnsoppdraget og alumniarbeidet
Alumni i hele verdikjeden
Samarbeid og verdiskapning på tvers av arbeidsområder og nivåer. På hvilken måte kan alumni være en ressurs for kommunikasjon, studier og forskning? Hvordan sikre helhet, kontinuitet og kompetanse i alumnivirksomheten i organisasjonen?
Alumnimeteret
Hvordan måle det umålelige? Vi dykker ned i problemstillingen rundt hvordan vurdere og kommunisere effekten av langsiktig alumniarbeid. Lar resultatene av alumnirelasjoner seg i det hele tatt måle, og såfall hvordan?
Walk and talk i Botanisk hage
Se hvem i C-R-M
UiO tar oss gjennom sin reise mot anskaffelse av et CRM-system for alumni. Hvordan har de navigert i den store CRM-jungelen? Hvilke valg og vurdering er tatt? Hvilke hindringer har oppstått – og hvor står de nå?
Hva er din pitch?
Noen forberedte eksempel-pitcher blir presentert og det blir tid til refleksjon og diskusjon om hva dine viktigste takeaways er fra konferansen og hvordan bruke nye innsikter i alumniarbeidet på egen arbeidsplass.
Avslutning
13:00 - 14:00 Lunsj
For de som planlegger å bli igjen i Oslo vil det bli tilbud om en hyggelig aktivitet etter lunsjen.
Praktisk informasjon
Påmelding
Påmeldingen åpner mandag 21. september og er åpen til mandag 19. oktober kl. 23.59.
Vi har kapasitet til maks 70 konferansedeltagere.
Konferanseavgiften vil ligge på mellom 1500 – 1800 kroner. Den dekker lunsj og annen servering begge dager og felles middag torsdag kveld.
Endelig konferanseavgift vil bli fastsatt etter at påmeldingsfristen er utløpt. Dette skyldes at våre kostnader avhenger av antallet konferansedeltakere.
- Ved spørsmål om programmet ta kontakt med Karoline Opsahl
- Ved spørsmål om det praktiske ta kontakt med Torunn Nyland
Konferanselokalet
Konferansen vil gjennomføres i sin helhet på vakre Tøyen Hovedgård i Botanisk Hage, som tilhører Universitetet i Oslo.
Hvordan komme seg hit?
Adressen er Sars gate 1.
Buss, trikk og bane til Naturhistorisk museum
Overnatting
Det finnes mange fine hoteller i Oslo sentrum. Vi anbefaler at hver deltaker bestiller overnatting gjennom egne systemer og ihht. retningslinjer på egen arbeidsplass. Det er kort vei fra Oslo sentrum til Tøyen hovedgård og derfor enkelt å komme seg mellom hotellene i sentrum og konferansestedet med kollektivtransport eller til fots.