Dag 1
11:00 Lunsj
Vi starter med lunsj, som gir en god anledning til å møtes, hilse, mingle og ta igjen tråden med gamle og nye kollegaer før det faglige programmet begynner.
12:00 Avspark
Alumni starter med oss – velkommen, program og ambisjoner.
Konferansierer Maria Gulseth Berge og Karoline Johanne Opsahl fra UiO innleder.
12:05 Hvordan pitche så folk lytter
Vil du få gehør for budskapet ditt? Trenger du gjennomslag hos beslutningstagere? Med språk som virkemiddel skal vi lære å formidle budskap på en måte som får lytterne dine overbevist.
12:30 Fra ambisiøs strategi til praktisk sjekkliste
Det humanistiske fakultet ved UiO presenterer sin reise fra strategisk satsing på å styrke rekruttering, gjennomføring og arbeidslivsrelevans til praktiske avgjørelser om hvordan vi organisere alumninettverk på fakultetet. Om prosess, organisering og sjekkliste for opprettelse av alumninettverk.
Torunn Nyland og Karoline Opsahl fra studieseksjonen ved Det humanistiske fakultet, UiO og Camilla Maria Chausse, tidligere seniorrådgiver i kommunikasjonsseksjonen ved Det humanistiske fakultet, UiO.
13:00 Parallelle leirbålsdiskusjoner
- Fordeler og ulemper med ulike kommunikasjonskanaler
Ledes av Camilla Chausse, seniorrådgiver i kommunikasjonsseksjonen UiO
- Hvilket nivå i organisasjonen alumninettverk bør knyttes til
Ledes av Maria Gulseth Berge, arbeidslivskoordinator ved Det samfunnsvitenskapelige fakultet, UiO.
- Hvilken nytteverdi har et alumnistyre eller alumniråd
Ledes av Barbro Kolbjørnsrud, avdelingsleder for studieliv og karriere ved Kristiania.
13:30 - 13:45 Pause
Studentreisen: En fremtidshorisont med alumni som veiviser
Hvilken rolle kan alumner spille i studentreisen fra rekruttering til graduering? Hvordan kan alumner som rollemodeller
- gi potensielle studenter innsikt, inspirasjon og trygghet når de skal velge utdanning.
- dele erfaringer som styrke studentenes tilhørighet og motivasjon.
- koble utdanning til arbeidsliv og karriere gjennom studietide.
Innledes av Karin Rolness Eriksen, psykolog og studenthelsekoordinator ved SiO Helse og koordineres av Monika Birkeland, rådgiver ved Institutt for statsvitenskap, UiO.
Større kampanjer ved Kristine Vogt Beylegaard, seniorrådgiver og Gunhild Gaara, markedsansvarlig, begge fra Avdeling for merkevare og markedsføring ved Kristiania.
"Grasroteksempler" ved Camilla Kongsli, seniorkonsulent og Runa Torp Vivé, rådgiver ved Institutt for sosiologi og samfunnsgeografi, Solveig Wiland Gruenke, seniorkonsulent Økonomisk institutt, og Monika Birkeland, rådgiver ved Institutt for statsvitenskap ved Det samfunnsvitenskapelige fakultet, UiO.
14.30 - 14.45 Pause
14.45 Pay it forward
Hva får alumner tilbake av institusjonen og hva motiverer alumner til å engasjere seg? – Om relevans, relasjoner og opplevd verdi for alumnene.
Eksempler fra Oslo Nye Høyskole ved Maria Frangakis, Rådgiver karriere og alumni og BI ved Elisabeth Arnstad Duran, Manager Business Relevance.
Panelsamtale med alumner på tvers institusjoner. Samtalen ledes av Monika Birkeland, Institutt for statsvitenskap, UiO.
Etter det faglige programmet
16:00 Omvisning ved et av museene i Botanisk Hage (frivillig)
19:00 Felles middag på Grilleriet Restaurant
Grilleriet er inne i Folketeaterpassasjen, Storgata 21. Vi får servert en felles meny (med tilpasninger meldt inn). Menyen er tilpasset sesongen.
Dag 2
09:00 Samfunnsoppdraget
Sammenhengen mellom samfunnsoppdraget og alumniarbeidet
Innledning ved Gunn Enli, Studiedekan ved Det humanistiske fakultet, UiO.
09:15 Alumni i hele verdikjeden
Samarbeid og verdiskapning på tvers av arbeidsområder og nivåer. På hvilken måte kan alumni være en ressurs for kommunikasjon, studier og forskning? Hvordan sikre helhet, kontinuitet og kompetanse i alumnivirksomheten i organisasjonen?
Innledninger og panelsamtale med Knut Mørken, studiedekan ved Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet, UiO, Torstein Dale-Åkerlund, instituttleder for statsvitenskap og internasjonale relasjoner, ONH, Arnt Maasø, førsteamanuensis i medievitenskap, UiO og Elisabeth Havsberg Seland, seniorrådgiver ved forskningsadministrasjonen ved Matematisk institutt, UiO.
Ledes av Joachim Pacheco-Lie, seniorkonsulent i studieseksjonen ved Institutt for arkeologi konservering og historie, UiO.
10.15 Se hvem i C-R-M
UiO tar oss gjennom sin reise mot anskaffelse av et CRM-system for alumni. Hvordan har de navigert i den store CRM-jungelen? Hvilke valg og vurdering er tatt? Hvilke hindringer har oppstått – og hvor står de nå?
Ved CRM-arbeidsgruppen ved UiO.
10.45 Walk and talk i Botanisk hage
Gruppevise diskusjoner om etter- og videreutdanning; fundraising; studentrekruttering; fersk i feltet; strategisk ansvar; forskning og formidling; CRM; arbeidslivsrelevans og karriere; arrangementer. Velg ditt tema.
11:30 Alumnimeteret
Hvordan måle det umålelige? Vi dykker ned i problemstillingen rundt hvordan vurdere og kommunisere effekten av langsiktig alumniarbeid. Lar resultatene av alumnirelasjoner seg i det hele tatt måle, og såfall hvordan?
12:00 Hva er din pitch?
To eksempel-pitcher blir blir presentert. Det blir tid til refleksjon og diskusjon om hva dine viktigste takeaways er fra konferansen og hvordan bruke nye innsikter i alumniarbeidet på egen arbeidsplass.
Eksempel pitch fra Morten Hilt, leder av NHH Alumni, avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt og Silje-Marie Huse m.fl., rådgiver alumni, kommunikasjonsavdelingen ved NMBU.
12:45 Avslutning
Vi runder av konferansen. Hvem skal holde neste års treff?
13:00 Lunsj
14:30 Omvisning i historisk museum
For de som planlegger å bli igjen i Oslo er det tilbud om omvisning på historisk museum etter lunsjen på disse to utstillingene:
- Forvandling – Tro og hellige gjenstander i middelalderen - Historisk museum
- ARV – Vår plass i historien - Historisk museum
Vi tar 31 bussen fra Sars gate til Nationaltheatret.
Praktisk informasjon
Påmelding
Påmeldingen åpner mandag 21. september og er åpen til mandag 19. oktober kl. 23.59.
Vi har kapasitet til maks 70 konferansedeltagere.
Konferanseavgiften vil ligge på mellom 1500 – 1800 kroner. Den dekker lunsj og annen servering begge dager og felles middag torsdag kveld.
Endelig konferanseavgift vil bli fastsatt etter at påmeldingsfristen er utløpt. Dette skyldes at våre kostnader avhenger av antallet konferansedeltakere.
- Ved spørsmål om programmet ta kontakt med Karoline Opsahl
- Ved spørsmål om det praktiske ta kontakt med Torunn Nyland
Konferanselokalet
Konferansen vil gjennomføres i sin helhet på vakre Tøyen Hovedgård i Botanisk Hage, som tilhører Universitetet i Oslo.
Hvordan komme seg hit?
Adressen er Sars gate 1.
Buss, trikk og bane til Naturhistorisk museum
Nesten hele T-banen stenges 19. - 22. november. Nærmeste trikkestopp er Lakkegata skole og nærmeste busstopp er Sars gate eller Helgesens gate.
Overnatting
Det finnes mange fine hoteller i Oslo sentrum. Vi anbefaler at hver deltaker bestiller overnatting gjennom egne systemer og ihht. retningslinjer på egen arbeidsplass. Det er kort vei fra Oslo sentrum til Tøyen hovedgård og derfor enkelt å komme seg mellom hotellene i sentrum og konferansestedet med kollektivtransport eller til fots.