Referat fra møte i HF-LAMU den 05.03.2026 kl. 13:00 – 14:15, rom 226, P. A. Munchs hus
Tilstede: arbeidsgiver Monica Bakken, arbeidsgiver Helga Reiss, arbeidsgiver Anne Cathrine Modahl, arbeidsgiver Jan Halvor Undlien, lokalt hovedverneombud Silje Skau Revdal, arbeidstaker Maren Hermansen, arbeidstaker Nora Birkeland, studentrepresentant Emil Øvretveit og HMS-koordinator Anders Rykke
Forfall: arbeidstaker Marlene Holm, arbeidstaker Thea Høiland, læringsmiljøkontakt Signe Thorstad, representanter for EA og BHT
1. Referat fra møte i HF-LAMU 27.11.2025
Godkjent
2. Fakultetets orientering
Situasjonen i Midtøsten
Monica Bakken orienterte om situasjonen i Midtøsten. Det er iverksatt intensivt arbeid på fakultetet rettet mot håndteringen av studenter og ansatte i regionen. Fakultetet anbefaler sterkt studenter om å returnere. Hvor 9 av 19 studenter i Jordan har valgt å bli står tilbudet om assistanse ved retur ved og fakultetet dekker reisekostnader. IKOS rigger et undervisningsopplegg for studentene som har valgt å avbryte utenlandsoppholdet.
Fakultetet anbefaler studenter og ansatte til å følge UDs reiseråd. Fakultetet jobber med å få oversikt over studenter og ansatte som oppholder seg i Midtøsten og i randsoneland, og instituttene bes om å skaffe oversikter over ansatte som oppholder seg i utlandet generelt sett.
Bygge- og flytteprosjekter ved fakultetet i 2026
Bakken presenterte oversikt over pågående og kommende bygge- og flytteprosjekter.
- HumanLab skal etableres i kjellerlokalene i Henrik Wergelands hus og P. A. Munchs hus. Byggestart er satt til høsten 2026 og saken er ferdig drøftet. Byggingen av HumanLab vil medføre støy som vil få følger for undervisningen. Støyende arbeid vil foregå mandager og tirsdager, og undervisningslokalene kan benyttes onsdager, torsdager og fredager. LAMU har bekreftet sin medvirkning.
- Bygging og flytting av konservering til Kristine Bonnevies hus er ferdig forhandlet og bekreftelser angående medvirkning er gitt. Drøfting om plassering av ansatte ble foretatt 24.02.2026 og fagmiljøet flyttet i uke 9.
- Flytting av arkeologi til Kristine Bonnevies hus vil bli drøftet og forhandlet i løpet av våren 2026. Drøfting om plassering av ansatte må skje i forkant av innflyttingen.
- Flytting av IMK til Kristine Bonnevies hus vil bli drøftet og forhandlet i løpet av våren 2026. Drøfting om plassering av ansatte må skje i forkant av innflyttingen.
- Etablering av EcoArch-lab i kjelleren i Kristine Bonnevies hus ble det informert muntlig om 27.01.2026. Drøfting vil bli foretatt våren 2026 når planene er mer konkrete.
IFIKK har foretatt en rydding av kunsthistoriesamlingene sine og tilfluktsrommene i kjellerlokalene P.A. Munchs hus er klare fra og med april.
Bakken meddelte at EA-midler fremover vil gå til rehabilitering av lokaler i Nedre Blindern.
3. Orientering ved lokalt hovedverneombud
Seminar for verneombudene ved fakultetet
Silje Skau Revdal orienterte om seminaret for verneombud ved fakultetet som vil bli avholdt 18.06.2026. Tema for seminaret er verneombudsrollen og grenseoppganger opp mot tillitsvalgte. Det er også tenkt at seminaret ses i sammenheng med gjennomføringen av ARK-undersøkelsen i 2027.
Lokale verneombudsmøter
Fakultetets verneombud har møter i forkant av LAMU-møtene, slik at det er mulig å komme med innspill til LAMU-møtene.
4. Orientering ved HMS-koordinator
HMS-avvik desember 2025 – februar 2026
Anders Rykke informerte om at det er ingen avvik som er meldt inn.
Saker fra sentralt AMU
I møtet ble det orientert om saker til behandling i sentralt AMU 02.03 2026. Blant saker det ble orientert om var vedtakssaken tilknyttet prosedyre for prosessledelse og medvirkning i Eiendomsavdelingens prosjekthåndbok pkt. 2.6 om behandling av byggesaker i arbeidsmiljøutvalg; forslag til endringer i varslingsrutiner; informasjon vedrørende frikjøp av verneombud, og overgang til elektronisk eksponeringsregister.
LAMU-seminar 2026
Mandag 20.04.2026 avholdes det årlige LAMU-seminaret.Tema for årets seminar er risikovurdering av det psykososiale arbeidsmiljøet. Det har blitt orientert om LAMU-seminaret tidligere. LAMU-medlemmer oppfordres til å melde seg på. Frist for påmelding er tirsdag 20.03.2026.
Årsrapport for bruk av bedriftshelsetjenester for 2025 og handlingsplan for bruk av bedriftshelsetjenester 2026
BHT har sendt fakultetets årsrapport for bruk av bedriftshelsetjenester for 2025 og handlingsplan for bruk av bedriftshelsetjenester for 2026. Fakultetet får bistand i forbindelse med bygging av HumanLab, flytting av konservering og ombygging på IMV som gjelder kontorplasser og pauserom. Fakultetet for også bistand i forbindelse med kurs i ubehagelige situasjoner, trusler og vold for administrasjonen (i samarbeid med VAS) og stresskurs for stipendiater.
Ny BHT-kontaktperson for fakultetet er Gry Berge.
5. Orientering ved studentrepresentant
Foreningsforum
Emil Øvretveit orienterte om foreningsforumet hvor studentforeninger kan presentere seg og fortelle om hva foreningene jobber med og hvilke planer foreningene har. Forumet er en anledning for studentforeningene til å dele sine suksesshistorier. Forumet har hatt en god effekt.
Samarbeid mellom LAMU og HFSU
Ved evalueringen av årsplanen for 2025 i LAMU-møte 27.11.2025 ble det lagt frem at LAMU opplever utfordringer med å få studentenes syn i LAMUs arbeid. Utfordringen står som eget punkt i forslag til årsplanen for 2026. Det er ønskelig at det opprettes et tettere samarbeid mellom LAMU og HFSU for å få studentenes syn i LAMUs arbeid.
6. Årsrapport for 2025 og årsplan for 2026
Forslag til årsrapport for 2025 ble vedtatt uten endringer.
Forslag til årsplan for 2026 ble vedtatt med forslag til et nytt punkt som fremkom under møtet.
7. Eventuelt
Bokskapene i Sophus Bugges hus
Maren Hermansen orienterte om forvaltningen av bokskapene i kjelleren i Sophus Bugges hus. Uglebo har ikke lyst å forvalte ansvaret lenger. EA ble forespurt om å påta seg ansvaret, men forespørselen ble avvist.
I møtet ble det informert om at noen av skapene har problemer med låsefunksjonen. EA vil bli bedt om å ta en befaringsrunde for å undersøke dette.
Fakultetets sommerfest
Monica Bakken informerte om at fakultetets sommerfest blir avholdt 18.06.2026.