Til stede: Mathilde Skoie, Helge Jordheim, Kjerstin Aukrust, Sonja Irene Åman, Pia Søndergaard, Marcus Holst-Pedersen, Sofie Stubberud Aaslund, Tobias Martin, Petter Aaslestad, Mala Wang-Naveen
Forfall: Frode Helland, Wilma Grønlund Arnesen
Fra administrasjon: Monica Bakken, Trude Jensen, Katelijne Kijlstra (ref.)
Saker til behandling i åpent møte
Ordinære saker
V-SAK1: Utpeking av to medlemmer til å godkjenne og undertegne protokollen
Vedtaksforslag:
Fakultetsstyret vedtar at følgende personer pekes ut til å godkjenne og undertegne protokollen for 15.09.2023:
Marcus Andre Petersen Holst Pedersen og Pia Søndergaard
Orienteringssaker
O-SAK1 Protokoll fra fakultetsstyrets møte 09.06.2023
Ingen innspill av styret.
Saksdokumenter:
O-SAK2
Orientering om tidsplan for valg H23 og valgevaluering H22
I henhold til UiOs valgreglement skal tidsplanen for valg av midlertidlige vitenskapelige ansatte og studenter til fakultetsstyret legges fram for fakultetsstyret. I tillegg legges valgstyrets evaluering av valget høsten 2022 fram til orientering.
Monica Bakken orienterte om saken og innspill av styret ble notert av valgstyrets sekretær.
Saksdokumenter:
Diskusjonssaker
D-SAK1 Revisjon av Retningslinjer for arbeidsoppgaver i gjennomføringsstipendperioden
Forslag til nye retningslinjer for arbeidsoppgaver i gjennomføringsstipendperioden legges fram til diskusjon i fakultetsstyret.
Mathilde Skoie introduserte saken.
Oppsummering av innspill styret:
- det trengs en utdyping om hva slags undervisningserfaring kandidatene bør få
- det er for uklart hva faller under "fri forskningstid". Det burde presiseres hva forskningsrelaterte oppgavene bør være. Listen over arbeidsoppgaver er uklar og sorteres ikke mellom egen forskningstid og undervisningstid
- angående emneansvar lurer styret på om det er mulig til å ha eneansvar og ikke kun delt
- veileders rolle kan forklares bedre. Har de også ansvar for gjennomføringsstipendiat for eksempel? Det kan i noe tilfeller vært bedre hvis en mentor ikke er samme person som veileder, siden forholdet med veileder kan være ustabilt
- mulighetene for gjennomføringsperioden burde legges inn som punkt i samtalene med stipendiater fra begynnelsen av stipendperioden
Saksdokumenter:
Vedtakssaker
V-SAK2 Finansiering av Senter for Ibsen-studier
Forslag til finansiering av Senter for Ibsen studier legges fram til vedtak i fakultetsstyret.
Mathilde Skoie introduserte saken. Trude Jensen og Giuliano D'Amico (som observant) deltok i møtet.
Forslaget er enstemmig vedtatt.
Sakdokumenter:
V-SAK3 Forslag til fordeling for Det humanistiske fakultet 2024
Forslag til fordeling for Det humanistiske fakultet for 2024 legges fram for vedtak i fakultetsstyret.
Mathilde Skoie introduserte saken. Trude Jensen deltok i møtet.
Forslaget er enstemmig vedtatt.
Saksdokumenter:
Eventuelt
Innmeldt sak fra MVA representant Sonja Åman om karriereutvikling for MVA:
Do you have an update on the actionplan for phd's, especially point 4.1 about career development? In the experience of many PhDs this is very depending on department and coordinator.
Mathilde Skoie: instituttene har fått karriereplan med mal som de bruker i karrieresamtalene. Vi jobber med en egen nettside for karriereutvikling for post-doc kandidater og vi prøver å finne ut hva slag hvilke behov det er for kurs. Vi strever med at, det til tross for stor etterspørsel, er dårlig oppmøte.
Møte slutt: kl. 12:30
__________________________ _________________________
Mathilde Skoie______________ _________________________
Monica Bakken______________ _________________________
__________________________ _________________________
__________________________ ________________________