Til stede: Frode Helland, Mathilde Skoie, Gunn Enli, Helge Jordheim, Kjerstin Aukrust, Pia Søndergaard, Marcus André Holst-Pedersen, Sofie Stubberud Aaslund, Petter Aaslestad, Sonja Irene Åman, Wilma Grønlund Arnesen, Piotr Garbacz (tale- og stemmerett V-Sak 1 forskningssatsinger)
Fravær: Monica Bakken, Mala Wang-Naveen
Fra administrasjonen: Rasmus Andresen, Julianne Krohn-Hansen, Karoline Opsahl, Katelijne Kijlstra (ref.)
Saker til behandling i åpent møte
Ordinære saker
V-SAK1: Utpeking av to medlemmer til å godkjenne og undertegne protokollen
Vedtaksforslag:
Fakultetsstyret vedtar at følgende personer pekes ut til å godkjenne og undertegne protokollen for 15.12.2023:
Petter Aaslestad og Pia Søndergaard
Orienteringssaker
O-SAK1 Protokoll fra fakultetsstyrets møte 24.11.2023
Ingen kommentar.
O-SAK2 Revisjon og forenkling av retningslinjene for arbeidspliktbestemmelsene
Dekanen har satt ned en arbeidsgruppe som skal se på fakultetets retningslinjer for arbeidpliktregnskap med sikte på revisjon og forenkling. Et mål er å gjøre systemet enklere, mer oversiktlig og mer egnet som redskap til undervisningsplanlegging.
Arbeidsgruppen har jobbet fram en skisse til radikal forenkling, som er blitt presentert for instituttledere, undervisningsledere, administrative ledere og studieledere. Leder for arbeidsgruppen, instituttleder Tor Egil Førland (IFIKK), presenterte skissen for diskusjon i fakultetsstyret.
Rapporten av arbeidsgruppen kommer tilbake som diskusjonssak første møte i 2024 og skal til vedtak om sommeren 2024.
Saksdokumenter:
O-SAK3 Valg av nye representanter til fakultetsstyret for 2024
Valg av representanter for midlertidige og studenter til fakultetsstyret, om mobilisering og resultater. Magnus Garder Evensen fra valgkomitéen presenterte i møtet.
Vedtakssaker
V-SAK2 Strategiske satsinger 2024 – 28
Forslag til fordeling av strategiske midler til utdannings- og forskningssatsinger legges fram for vedtak i fakultetsstyret. Saken ble lagt fram til beslutning i to deler (for å sikre habilitet i beslutningene).
Prosjektsøknadene til forskningssatsinger har blitt sendt direkte til styrets medlemmer da de er å anse som unntatt offentlighet på linje med behandling av forskningssøknader ellers. Karoline Opsahl og Rasmus G. Andresen deltok
1. Forskningssatsinger
Inhabilitet i rommet: Helge Jordheim og Kjerstin Aukrust forlot rommet for behandling av forskningssatsinger. Piotr Garbacz deltok som representant for de fast vitenskapelige ansatte.
Forslaget ble enstemmig vedtatt.
Innvilgede prosjektsøknader:
2. Undervisningssatsinger
Frist 20. januar for reviderte planer og budsjett, som skal diskuteres videre med instituttene.
Forslaget ble enstemmig vedtatt.
Saksdokumenter:
- Saksframlegg
- Innstilling av søknader – Strategiske forskningssatsinger
- Utlysning av strategiske midler 2024-28: Forskningssatsinger
- Innstilling – midler til utdanningssatsingen
- Utlysning av strategiske midler 2024-28: Utdanningssatsinger
- Søknader om midler til utdanningssatsinger
Saker til behandling i lukket møte
Diskusjonssaker
D-SAK1 Evaluering av styrets arbeid
Styret evaluerte eget arbeid i 2023.
Saksdokumenter:
Eventuelt
Saker innmeldt:
Sonja Åman: UiOdoc: de har gjort spørreundersøkelse om arbeidsglede ved UiO. Sonja har bedt om HF sine resultater og de skal ettersendes. Noe viktige kulepunkter:
- 1 av 6 møtte substanielle problemer (trakassering, mobbing ogv.)
- nesten 50% har søkt psykologisk hjelp dette året
- 72% arbeidstilfredshet
Petter Aaslestad: spørsmål om åpen publisering tas i neste møtet.
Slutt møte: kl.15:10
______________________________________
_____________ _________________________
_____________ _________________________
_____________ _________________________
_____________ _________________________