Til stede: Frode Helland, Mathilde Skoie, Gunn Enli, Monica Bakken, Helge Jordheim, Kjerstin Aukrust, Magdalena Solarek-Gliniewicz, Pia Søndergaard, Ludwig Friedrich Gunther Hohenstaufhen, Gabriella Bøgle-Gonzalez, Sofie Stubberud Aaslund, Mala Wang-Naveen, Petter Aaslestad (til kl. 12.30)
Fravær: Chi Huynh
Referat: Ellen Evju Jahr
Saker til behandling i åpent møte
Ordinære saker
V-SAK1: Utpeking av to medlemmer til å godkjenne og undertegne protokollen
Vedtaksforslag:
Fakultetsstyret vedtar at følgende personer pekes ut til å godkjenne og undertegne protokollen for 20. september 2024:
Magdalena Solarek-Gliniewicz og Mala Wang-Naveen
* Protokollen ble signert fysisk i møtet *
V-SAK2 Oppnevning av ny representant til valgstyret for teknisk-administrativt ansatte for perioden 1.10.24 – 31.12.27
Valgstyret ved Det humanistiske fakultet må suppleres med en ny representant for teknisk-administrativt ansatte.
Vedtak:
Fakultetsstyret oppnevner Thorbjørn Nordbø som representant for teknisk-administrativt ansatte i fakultetets valgstyre for perioden 1.10.24-31.12.27.
Enstemmig vedtatt.
V-SAK3 Endring av rutine for opprettelse og nedleggelse av studieretninger
Et flertall i fakultetsstyret ønsket at dagens praksis for nedleggelse og etablering av studieretninger endres slik at fakultetsstyret selv også fatter vedtak om etablering og nedleggelse av studieretninger, ikke bare i saker om studieprogram og fag. Saken legges fram for fakultetsstyret for vedtak.
Seksjonsleder Julianne Krohn-Hansen og seniorrådgiver Kyrre Vatsend fra studieseksjonen var til stede.
Vedtak:
Fakultetsstyret får seg forelagt som vedtakssak ikke bare de saker som etter Forskrift om studier og eksamener ved Universitetet i Oslo § 3.2 skal endelig vedtas av universitetsstyret, men alle saker om etablering og nedleggelse av studietilbud på 60 studiepoeng og mer. Fakultetsstyret bruker de samme kriteriene som ved etablering og nedleggelse av programmer. I sakene som etter forskriften ikke skal videre til universitetsstyret, vil fakultetsstyrets vedtak være endelig.
Enstemmig vedtatt.
V-SAK4: Mandat for justering av arbeidspliktbestemmelser
Dekanen foreslår at det oppnevnes et saksforberedende utvalg som får i oppdrag å legge fram et forslag til justeringer av eksisterende arbeidspliktbestemmelser.
Det legges vekt på arbeidsgruppens kompetansebehov og å sikre en sammensetning som oppleves som legitim av instituttene, og det tas hensyn til at dette vil kunne berøre noen institutter mer enn andre. Fagforeningene er bedt om å vurdere om de vil ha med en representant i utvalget.
Seksjonsleder Julianne Krohn-Hansen fra studieseksjonen var til stede.
Vedtak:
- Fakultetsstyret slutter seg til planen for det videre arbeidet med revisjon av HFs arbeidstidsbestemmelser
- Fakultetsstyret gir dekanen fullmakt til å ferdigstille et forslag som legges frem for fakultetsstyret
Enstemmig vedtatt.
V-SAK5 Forslag til fordeling for Det humanistiske fakultet 2025
Forslag til fordeling for Det humanistiske fakultet for 2025 legges fram for vedtak i fakultetsstyret. Seksjonsleder Trude Jensen fra økonomiseksjonen var til stede.
Vedtak:
Fakultetsstyret slutter seg til forslag til fordeling for Det humanistiske fakultet for 2025 med følgende presiseringer:
Det settes av 4,7 millioner kroner til årsplanstiltak og 7,1 millioner kroner til infrastrukturmidler HF i 2025.
Dekanen får fullmakt til å gjøre mindre justeringer, når endelig disponeringsskriv fra UiO foreligger i desember. En orientering om dette vil komme på fakultetsstyremøtet i februar.
Enstemmig vedtatt.
Saker til behandling i lukket møte
Vedtakssaker
V-SAK6 Ansettelse i åremålsstilling som instituttleder ved Institutt for arkeologi, konservering og historie (IAKH)
Saken er unntatt offentlighet etter offl § 25.
Vedtak: Fakultetsstyret vedtar den fremlagte innstillingen for åremålsstilling som instituttleder ved Institutt for arkeologi, konservering og historie i perioden 2025-2028 og tilbyr stillingen til Eirinn Larsen.
Enstemmig vedtatt.
V-SAK7 Ansettelse i åremålsstilling som instituttleder ved Institutt for kulturstudier og orientalske språk (IKOS)
Saken er unntatt offentlighet etter offl § 25.
Vedtak: Fakultetsstyret vedtar den fremlagte innstillingen for åremålsstilling som instituttleder ved Institutt for kulturstudier og orientalske språk i perioden 2025-2028 og tilbyr stillingen til Rune Svarverud.
Enstemmig vedtatt.
V-SAK8 Ansettelse i åremålsstilling som instituttleder ved Institutt for lingvistiske og nordiske studier (ILN)
Saken er unntatt offentlighet etter offl § 25.
Vedtak: Fakultetsstyret vedtar den fremlagte innstillingen for åremålsstilling som instituttleder ved Institutt for lingvistiske og nordiske studier i perioden 2025-2028 og tilbyr stillingen til Aasta Marie Bjorvand Bjørkøy.
Enstemmig vedtatt.
V-SAK9 Ansettelse i åremålsstilling som instituttleder ved Institutt for litteratur, områdestudier og europeiske språk (ILOS)
Saken er unntatt offentlighet etter offl § 25.
Vedtak: Fakultetsstyret vedtar den fremlagte innstillingen for åremålsstilling som instituttleder ved Institutt for litteratur, områdestudier og europeiske språk i perioden 2025-2028 og tilbyr stillingen til Christine Meklenborg Nilsen.
Enstemmig vedtatt.
V-SAK10 Ansettelse i åremålsstilling som instituttleder ved Institutt for musikkvitenskap (IMV)
Saken er unntatt offentlighet etter offl § 25.
Vedtak: Fakultetsstyret vedtar den fremlagte innstillingen for åremålsstilling som instituttleder ved Institutt for musikkvitenskap i perioden 2025-2028 og tilbyr stillingen til Anja Nylund Hagen. Dersom Hagen takker nei, går tilbudet videre til innstilt nr. 2.
Enstemmig vedtatt.
V-SAK11 Ansettelse i åremålsstilling som instituttleder ved Det norske instituttet i Roma (DNIR)
Saken er unntatt offentlighet etter offl § 25.
Vedtak: Fakultetsstyret vedtar den fremlagte innstillingen for åremålsstilling som instituttleder ved Det norske instituttet i Roma i perioden 2025-2028 og tilbyr stillingen til Han Lamers.
Enstemmig vedtatt.
Saker til behandling i åpent møte
Orienteringssaker
O-SAK1 Tidsplan for valg H24
Det skal velges representanter til fakultetsstyret for studentene og for de midlertidig vitenskapelig ansatte for 2025. Nominasjonsfristen er satt til 4. november, og valget gjennomføres i uke 48 (25. – 29. november). Monica Bakken orienterte.
Diskusjonssaker
Ingen saker
Eventuelt
Ingen saker