Protokoll fra instituttstyremøte 6/2014

Møtet ble satt 13. november 2014, kl. 09.30, Møterom 452, Georg Morgenstiernes hus, og hevet kl. 12.00.

Mathilde Skoie, Bente Larsen, Øystein Linnebo, Espen Schaanning, Karen Sikkeland, Frøydis Gammelsæter

Fra administrasjonen: Karen Haugland (sekretær), Zhanna Saidenova

Forfall: Knut Astrup Bull, Ole Jacob Bull, Hans Robin Solberg, Jostein Alfred Fossheim

Ordinære saker

V-SAK 1 Godkjenning av dagsorden

Instituttlederen ba om å behandle vedtakssaker 4, 5, 6, 7 først. Dette ble godtatt. For øvrig ble dagsorden godkjent uten merknader.

Saksdokumenter:

Samtlige sakspapirer
          
V-SAK 2 Godkjenning av protokoll fra forrige styremøte

Protokollen ble godkjent med følgende protokolltilførsel fra instituttleder:

Da det oppsto en uheldig situasjon under behandlingen av D-sak 2 Stillingsplan, ønsker instituttleder å fremme følgende protokolltilførsel både for å klargjøre hva som skjedde og å presisere IFIKKs praksis.

Myklebust og Strand ble gitt talerett under D-sak 2 og la derfor fram sitt syn på saken med utgangspunkt i utsendt tillegg til åpent brev. Etter at de hadde presentert saken sett fra sin side ble det en del spørsmål, og til dels diskusjon om sakens realiteter. Ett av styremedlemmene ba da om at saken skulle diskuteres i lukket møte. De inviterte forlot derpå umiddelbart rommet. Da de inviterte allerede hadde forlatt rommet ble forslaget aldri realitetsbehandlet av styret.

Styreleder beklager at hun ikke fikk realitetsbehandlet forslaget. IFIKKs styremøter er som hovedregel åpne for alle. Tilsettingssaker behandles alltid i lukket møte. Retningslinjer for lukking utover dette finnes her

Saksdokumenter:

Protokoll fra styremøte 9. oktober
          

Orienteringssaker

O-SAK 1 Strategisk plan: oppfølging
          
O-SAK 2 Status tilsettinger

Saksdokumenter:

Status tilsettinger ved IFIKK pr. november2014
          
O-SAK 3 Generell informasjon fra instituttleder
  • Eirik Welo er valgt som prodekan for undervisning på HF i perioden 2015 - 2018. Det blir utlyst en vikariatstilling for ham.
          
 

Saker til behandling i åpent møte

Diskusjonssaker

D-SAK 1
Saksnr. 5
Budsjett 2015: langtidsbudsjett og ulike scenarier for femårsperioden

Instituttstyremedlemmene reflekterte over de to store risikofaktorene: eksterne inntekter og studiepoengproduksjon. Når det gjelder de eksterne inntektene er dette ikke lenger noen penger som kommer på toppen, men nå bidrar til å drive den ordinære virksomheten. Instituttet er derfor avhengig av å tiltrekke flere eksternt finansierte prosjekter i framtiden, spesielt etter CSMNs avgang. Scenariene viste også hvordan endringer i studiepoengproduksjon - positive og negative - får økonomiske konsekvenser. Instituttet må fortsette å øke gjennomføring og prøve ut forskjellige undervisningsmetoder. IFIKKs ansettelsespolitikk må også ta hensyn til begge disse dimensjonene. IFIKK vil også i framtiden synliggjøre betydning av ekstern finansiering og studiepoengproduksjon i sin politikk og kommunikasjon.

Saksdokumenter:

Budsjett 2015: LTB og scenarier
Vedlegg
          
D-SAK 2
Saksnr. 6
CSMNs afterlife

Instituttstyret støtter ikke CSMNs forslag om administrativ stilling da det er ressurskrevende og ikke er redegjort for godt nok i notatet.

Instituttstyret vil ha bedre argumentasjon fra CSMN på hvordan den foreslåtte modellen vil være utslagsgivende i forhold til ekstern finansiering og bidra til fornyelse. Instituttet forutsetter at foreslått modell får bred støtte innad ved CSMN.

Saksdokumenter:

Saksframlegg
Notat fra Olav Gjelsvik om CSMNs afterlife
          

Ordinære saker

V-SAK 3
Saksnr. 14
Stillingsplan

Stillingsplanen ble vedtatt

Saksdokumenter:

Saksframlegg
Stillingsplan som viser foreslåtte endringer
Stillingsplanen med endringer innarbeidet
          
 

Saker til behandling i lukket møte

Ordinære saker

V-SAK 4
Saksnr. 15
Innstilling i stillingen som PhD-stipendiat i klassiske språk

Instituttstyret innstiller til tilsetting i stipendiatstillingen i tråd med innstillingskomiteens anbefaling.

          
V-SAK 5
Saksnr. 16
Innstilling i to stillinger som PhD-stipendiater i filosofi

Instituttstyret innstiller til tilsetting i stipendiatstillingene i tråd med innstillingskomiteens anbefaling.

          
V-SAK 6
Saksnr. 17
Innstilling i stillingen som postdoctor i filosofi

Instituttstyret innstiller til tilsetting i stillingen som postdoktor i tråd med innstillingskomiteens anbefaling.

          
V-SAK 7
Saksnr. 18
Innstilling i stillingen som førsteamanuensis i kunsthistorie

Instituttstyret innstiller til tilsetting i førsteamanuensisstillingen i tråd med innstillingskomiteens innstilling.

          

Ordinære saker

V-SAK 8 Eventuelt
          
Publisert 14. nov. 2014 13:16 - Sist endra 20. nov. 2014 11:06