Planlegg arrangementer i god tid!
Husk å planlegge fagutvalgets arrangementer i god tid.
Dette må dere gjøre før arrangementene
Book lokale
Dere kan booke rom på UiO. Søknadsskjema må sendes inn senest 7 virkedager før arrangementet.
Dere finner søknadsskjema og retningslinjer for rombestilling på følgende side:
Sjekk i god tid om deres fagutvalg er registrert som studentforening. Kun registrerte studentforeninger har mulighet for å søke om bruk av rom. Dersom det ikke er mulig å booke via bestillintsskjemaet, kan dere ta kontakt på studentinfo@ikos.uio.no.
Bestill servering
Dere kan bestille mat og snacks til arrangementene til fagutvalget.
Retningslinjer for bestilling:
- For interne arrangementer for studenter på studieprogrammet, som julebord eller filmkveld krever vi deltakerliste. For påmelding kan dere f.eks. bruke Nettskjema.
- For arrangementer som er åpne for alle som er interessert, kreves det ikke påmelding. Vi må likevel ha et anslag for hvor mange som kommer, så vi kan ta utgangspunkt i dette i bestillingen.
UiO har avtaler med leverandører av mat og transport. Rådfør dere med studiekonsulenten for å få oversikt over avtalene.
Bestillingen må vanligvis inneholde følgende informasjon:
- Hva dere vil bestille
- Tittel på arrangement eller aktivitet, tid og sted
- Liste over påmeldte deltakere, hvilke studentgrupper som er invitert eller anslag over antall deltakere
- Navn på leverandør
- Leveringssted
- Leveringstidspunkt
- Kontaktperson
Fagutvalget må sende bestilling senest 14 dager før arrangementet. Bestillingen sendes til studentinfo@ikos.uio.no.
Inviter studentene
Studiekonsulenten på ditt program kan hjelpe dere med å sende ut informasjon om kommende arrangementer.
Send inn informasjon om arrangementet, tidspunkt og sted til studentinfo@ikos.uio.no.
For fagutvalg som er registrert som forening
Fagutvalg som er registrert i Brønnøysundregisteret, har eget bankkort og har gjennomført økonomikurs, kan søke om midler til arrangementer med faglig og sosialt innhold. På denne måten kan fagutvalgene distribuere pengene selv, etter gjeldende regler.
Fristen for å søke om faglig-sosiale midler er senest tre uker før arrangementet finner sted. Dere kan søke om støtte til ett og ett arrangement, eller flere arrangementer samtidig.
Regler for å søke om penger til arrangementer:
- Du må representere et av fagutvalg ved IKOS.
- Pengene skal brukes til faglige og sosiale aktiviteter for studenter på studieprogrammet.
- Pengene skal ikke brukes til å kjøpe alkohol.
- Søknaden må sendes inn senest to uker før arrangementet eller aktiviteten.
- Hvert fagutvalg kan søke om støtte for maksimalt tre arrangementer hvert semester.
- Om dere planlegger felles arrangementer med flere fagutvalg, kommer dette i tillegg til de tre arrangementene.
- Instituttet dekker inntil 150 kroner per person per arrangement, og maksimalt 5000 kroner per semester per fagutvalg.
- Dersom dere ønsker å bestille for mer enn 150 kr per person kan dette dekkes inn ved at deltakerne betaler en egenandel for å delta på arrangementet.
Merk at hvor mye støtte det er mulig å få er avhengig av den totale mengden søknader, og det er ikke garantert at dere får innvilget alt dere søker om. Vi prioriterer arrangementer som er åpne for alle studenter på et studieprogram framfor arrangementer som bare angår ett emne.
Søknadsskjema
Søk via følgende skjemaer: