Aspirant til utenrikstjenesten

– Hva er de viktigste oppgavene i jobben din?

–Akkurat nå er jeg aspirant til utenrikstjenesten og er godt i gang med aspirantkurset. Min viktigste oppgave som aspirant er å forberede meg faglig til min første utstasjonering ved en ambassade. I april neste år begynner jeg å jobbe som ambassadesekretær ved den norske ambassaden i Beijing. Det gleder jeg meg veldig til!

Aspirantopplæringen innebærer først en praksisperiode som rådgiver i en fagseksjon i Utenriksdepartementet. Vanlige oppgaver i fagseksjonene innebærer saksbehandling, planlegge besøk og arrangementer, og skrive faglige rapporter og tilrådninger til politisk ledelse. Under hele perioden har man språkopplæring i et tredjespråk. Deretter følger selve aspirantkurset (et halvår), som aspirantene bidrar aktivt i planleggingen av.  I løpet av dette kurshalvåret skal vi ha dekket de viktigste fagområdene for utenrikstjenesten, og ikke minst tilegne oss god kunnskap om norske interesser i bredt.

– Hva liker du best med jobben din?

– Det beste med å være aspirant er at jeg får lov til å bidra til å planlegge min egen arbeidshverdag, og lære nye ting hver eneste dag! Det er utrolig stas.

Alt vi tilegner oss av læring gjennom kurshalvåret reflekterer godt variasjonen av arbeid vi kommer til å utføre ved en utenriksstasjon senere. Når man jobber ute ved en ambassade, eller et konsulat, er man nemlig ofte nødt til å løse alle mulige oppgaver, både stort og smått. I tillegg til å bistå nordmenn i utlandet og fremme norske interesser, er en stor del av jobben å ta imot besøk til ambassaden, arrangere møter, turer og tilstelninger.

– Hvordan er utdanningen fra HF relevant i denne jobben?

– Utdanningen min i Kinesisk med Kinastudier fra HF-fakultetet har vært veldig nyttig, og antagelig en viktig faktor til at jeg ble tatt opp som aspirant i utenrikstjenesten. Gjennom å studere kinesisk ved UiO fikk jeg muligheten til å reise på tre utvekslingsopphold ved tre forskjellige universiteter i Kina. Jeg lærte meg språket godt nok til å kunne bruke det aktivt, og lærte samfunnet å kjenne. Utenriksdepartementet trenger flere som har områdekunnskap, og er gode i ett eller flere av FN-språkene utenom engelsk. Dessuten er tysk og portugisisk også viktige språk i utenrikstjenesten.

Da jeg var på min siste utveksling i 2019 søkte jeg på stilling som praktikant ved ambassaden i Beijing gjennom UDs studentpraktikantordning, hvor jeg begynte i januar 2020. Dessverre ble oppholdet mitt forkortet på grunn av pandemien, og jeg dro videre til Kuala Lumpur i Malaysia for å fortsette praktikantoppholdet mitt der. Derfor gleder jeg meg nå desto mer til å reise tilbake og jobbe ved ambassaden i Beijing!

– Hva er ditt beste tips til ferske studenter som tenker på jobbmulighetene etter studiene?

– Mitt beste tips til ferske studenter er: gjør det som du selv syns er spennende! Man lærer aller best når man studerer noe man virkelig synes er gøy. Det er ikke alltid sånn at man må ha en klar plan for hva man skal «bli når man blir stor». For min del tok det ganske mange år med studier og deltidsjobbing, og det er også helt greit. Det at jeg fulgte mine interesser, og la ned en del arbeid for å pleie disse, åpnet dørene til spennende muligheter som ledet meg dit jeg er i dag.

Flere karriereintervjuer