Tilstede: Kjetil Rødje (utgikk under sak 6 og 7), Rune Karlsen (deltok under sak 6 og 7), Liv Hausken, Joakim Johansen Østby, Charlotte Hidle, Sofia White Petterson, Kristine Sofie Brekke, Samuel Ostrev Berntsen, Jon Inge Faldalen, Åse Kringstad, Stine Dalsøren (ref)
Saker til behandling i åpent møte
Ordinære saker
V-sak 1 Godkjenning av innkalling og dagsorden
V-sak 2 Godkjenning av protokoll fra forrige styremøte
Saksdokument: Protokoll fra instituttstyremøte 25. november 2025
V-sak 3: Utpeking av to medlemmer til å godkjenne og undertegne protokollen
Vedtak: Instituttstyret vedtar at følgende godkjenner og undertegner protokollen for 10. februar 2026: Liv Hausken og Sofia White Petterson
Orienteringssaker
O-sak 4 Orientering fra ledelsen
O-sak 5 Orientering fra studentene
Ønske fra studenter om lydopptak av forelesninger for å få bedre læringsutbytte. Styreleder foreslår at dette kan tas opp som en prinsipiell diskusjon i styret på et senere tidspunkt og at studentene i så fall utarbeider et saksnotat.
Diskusjonssak
D-sak 6 Instituttleder for perioden 2027-2030
Saksdokument: Fremleggsnotat
Vedtakssaker
V-sak 7 Utlysning av instituttlederstilling
Saksdokument: Utlysning
Vedtak: Utlysningstekst godkjennes med små forslag til endringer og oversendes Fakultetsstyret
V-sak 8 Regnskap tredje tertial 2025
Saksdokumenter: Fremleggsnotat og Økonomirapport tredje tertial 2025
Vedtak: Instituttstyret godkjenner regnskapet for tredje tertial 2025
V-sak 9 Utlysning av stilling i stillingsplan
Saksdokument: Fremleggsnotat
Vedlegg: Økonomitabeller
Vedtak: Stilling 4 i stillingsplanen utlyses våren 2026. Utlysning av stilling 5 i stillingsplanen settes foreløpig på vent, og vil tidligst utlyses høsten 2026
Eventuelt
Kort sak om oppmøte på MEVIT4010