Tilstede: Kjetil Rødje, Øyvind Ihlen, Liv Hausken, Joakim Johansen Østby, Charlotte Hidle, Sofia White Petterson, Kristine Sofie Brekke, Samuel Ostrev Berntsen, Stine Dalsøren (ref)
Saker til behandling i åpent møte
Ordinære saker
V-sak 34 Godkjenning av innkalling og dagsorden
V-sak 35 Godkjenning av protokoll fra forrige styremøte
Saksdokument: Protokoll fra instituttstyremøte 1. september 2026
V-sak 36 Utpeking av to medlemmer til å godkjenne og undertegne protokollen
Vedtak: Instituttstyret vedtar at følgende godkjenner og undertegner protokollen for 13. oktober 2026: Charlotte Hidle og Kristine Sofie Brekke
Orienteringssaker
O-sak 37 Orientering fra ledelsen
Orientering om ansettelsesprosesser
O-sak 38 Orientering fra studentene
Ingen saker
O-sak 39 Økonomisk ramme for 2027
Saksdokument: Disponeringsskriv fra fakultetet med vedlegg
Diskusjonssaker
D-sak 40 Retningslinjer for eksterne forskningssøknader
Saksdokument: Fremleggsnotat
Vedtakssaker
V-sak 41 Regnskap og prognose - andre tertial 2026
Saksdokumenter: Fremleggsnotat og Rapport andre tertial 2026
Vedtak: Instituttstyret godkjenner regnskapet for andre tertial 2026
V-sak 42 Møtedatoer for instituttstyret 2027
Saksdokument: Forslag til møtedatoer 2027
Vedtak: Styrets møteplan for 2027 vedtas. Det gjøres en vurdering om styremøtet i juni forskyves noe på grunn av innleveringsfrist for masteroppgave samme dato
V-sak 43 Utlysning to stipendiatstillinger
Saksdokument: Utlysningstekst
Vedtak: Utlysningstekst godkjennes med mindre endring som fremkom på møtet, og oversendes tilsettingsutvalget ved HF
Eventuelt
Det kom inn forslag om å informere studentene om valg av studentrepresentanter til styret enda tidligere på høsten