Tilstede
Frode Helland (styreleder), Petter Aaslestad, Jessica P. B. Hansen, Mathilde Skoie, Heidi Østbø Haugen, Mona Benmalek, Espen Schaanning, Karoline Opsahl, Elias Beisvåg, Pia Søndergaard og Asta Busingye Lydersen.
Andre: Gunn Enli
Fra administrasjonen: Monica Bakken, Johanne Cecilie Jørgensen (t.o.m. O-SAK 3), Thorbjøn Nordbø, Trude Jensen (O-SAK 2 og D-SAK 2), Julianne Krohn-Hansen, Rasmus G. Andresen (D-SAK 1), Christine Klem (D-SAK 1 og D-SAK 3) og Camilla Chausse (D-SAK 1).
Saker til behandling i åpent møte
Ordinære saker
V-SAK 1: Utpeking av to medlemmer til å godkjenne og undertegne protokollen
Vedtaksforslag:
Fakultetsstyret vedtar at følgende personer pekes ut til å godkjenne og undertegne protokollen for 18. juni 2021:
Asta Busingye Lydersen og Jessica P. B. Hansen
Orienteringssaker
O-SAK 1: Protokoll fra fakultetsstyrets møte 16. april 2021
Saksdokumenter:
O-SAK 2: Orientering om virksomhetsrapportering 1. tertial 2021
Seksjonssjef Trude Jensen orienterte om saken i møtet.
Saksdokumenter:
O-SAK 3: Orientering om søkertall og arbeid med rekruttering
Prodekan Gunn Enli orienterte om saken i møtet.
Saksdokumenter:
O-SAK 4: Orientering om prosjekt «Ressursplanlegging for fremtiden»
Prosjektleder Katrine Randin orienterte om prosjektet i møtet.
Saksdokumenter:
O-SAK 5: Orientering om arbeidet med internasjonalt ansatte
Prodekan Mathilde Skoie orienterte om saken i møtet.
Saksdokumenter:
Ordinære saker
D-SAK 1: HF2030 - utkast til ny strategisk plan for HF
Saksdokumenter:
Saken ble diskutert i møtet. Innspill fra diskusjonen tas med videre i behandling av saken.
D-SAK 2: Diskusjon om fordeling 2022
Saksdokumenter:
Saken ble diskutert i møtet. Innspill fra diskusjonen tas med videre i behandling av saken.
D-SAK 3: Årsplan 2022-2023
Saksdokumenter:
Saken ble diskutert i møtet. Innspill fra diskusjonen tas med videre i behandling av saken.
V-SAK 2: Nye og oppdaterte lederrollebeskrivelser
Saksdokumenter:
Forslag til vedtak:
Fakultetsstyret vedtar følgende om ledergruppene på instituttenes størrelse og sammensetning:
- Ledergruppene på instituttene skal bestå av minst fire personer eller roller: instituttleder, administrativ leder, undervisningsleder og forskningsleder.
- I tillegg er mange institutter så store at de normalt bør inkludere også studieleder og forskningsrådgiver i ledergruppen. Noen institutter har også en ph.d.-leder som inngår i ledergruppen.
Fakultetsstyret vedtar de foreslåtte rollebeskrivelsene for undervisningslederrollen, forskningslederrollen og ph.d.-lederrollen.
Enstemmig vedtatt.
Eventuelt
__________________________ _________________________
Frode Helland, dekan Asta Busingye Lydersen
__________________________ _________________________
Monica Bakken, fakultetsdirektør Jessica P. B. Hansen