Regelverket omfatter bilaterale avtaler og Erasmus+/Nordplusavtaler som brukes til studentutveksling på fakultet, institutter og sentre.
For avtaler for obligatoriske studieopphold i utlandet har de aktuelle studieprogrammene egne regler.
Søknadsfrist og dokumentasjon
- Studenten må søke om utveksling innen fastsatte frister (p.t. 15/2 og 15/9).
- Søknaden skal registreres i Søknadsweb, og all nødvendig dokumentasjon må være lagt ved søknaden innen søknadsfristen.
- Mangelfulle søknader vil bli avvist, i henhold til UiOs regelverk Forskrift om lokale opptak til Universitetet i Oslo, §14-1 (lovdata.no).
Generelle vilkår for studentutveksling
- Studenten må ha gyldig studierett på et bachelor-, master- eller profesjonsprogram både på søketidspunktet og utreisetidspunktet.
- Utvekslingen skal kunne inngå i studentens utdanningsplan, og skal normalt ikke føre til forsinkelse i studieløpet.
- Dersom studenten mister studieretten før utreisetidspunkt, trekkes tilbud om utveksling tilbake.
- Studenten må ha avlagt minimum 30 studiepoeng på søketidspunktet
- Studenten må normalt ha avlagt studiepoeng de siste to årene
- Studenten må ha et karaktersnitt på minimum C- (2,50, se tallverdier per karakter under).
Vilkår for studentutveksling som er knyttet til avtalene og partneruniversitetene
- Noen utvekslingsavtaler/ eksterne universiteter har egne krav for opptak, for eksempel spesifikke språkkrav, avlagte studiepoeng og karaktersnitt.
Rangering av søkere til studentutveksling
- Søkere blir rangert etter gjennomsnittlig karakter på beståtte emner avlagt ved UiO innen søknadsfristene for utveksling.
- For emner med norske bokstavkarakterer vil følgende tallverdier benyttes: karakter A = tallverdi 5, B = 4, C = 3, D = 2, E = 1. Resultatene blir vektet etter emnenes omfang i studiepoeng.
- Ved poenglikhet blir plasser tildelt ved loddtrekning.
- Ved konkurranse om plassene blir nye søkere prioritert foran søkere som ønsker forlengelse av opphold.
- For avtaler som er inngått på vegne av spesifikke programmer/fag, gis søkere på dette programmet/faget prioritet foran andre søkere. Det gjelder også selv om de andre søkerne har høyere karaktersnitt enn studenter på programmet/faget.