Administrasjon av personer på konto

Fra mars 2023 gjelder nye retningslinjer for administrasjon av personer på konto.

Det er nå SADM som legger og fjerner personer på konto. Alle endringer meldes inn til fakultetskoordinator, som melder videre.

For roller og retningslinjer, se UiOs side med kontoroller i Canvas

Bruk av kontoer ved HF

Hver instituttkonto har et antall underkontoer. Du veksler mellom hovedkonto (IAKH) og underkonto (Arkeologi) med å endre nummer i URL.

Eksempler:

• Kontoen til IAKH er https://uio.instructure.com/accounts/7214
• Underkontoen til arkeologi er https://uio.instructure.com/accounts/7326

Underkontoene kommer fra stedkodene i FS. Merk at noen emner ligger på stedkode 00 i FS, og dermed under hovedkontoen.

Noen studiekonsulenter vil foretrekke å ligge bare på "sin" underkonto. Men i de fleste tilfeller er det best å legge alle studiekonsulenter på hovedkonto, både av vedlikeholdshensyn og muligheter for arbeidsdeling. Personer på hovedkonto har tilgang til alle emner på enheten.

Fra 2024 er undervisningslederne også lagt på instituttets konto med innsynsrett til alle emner og alle kontoens Ally-rapporter.

• UiOs veiledning for bruk av Ally som administrator (UiO)

Her er kontoene ved HF (oppdatert våren 2024)