Protokoll fra møte nr. 2/2021 i IKOS' instituttstyre

Fast vitenskapelig ansatte: Rune Svarverud (styreleder/instituttleder), Line Esborg, Einar Wigen, Øystein Krogh Visted. 

Midlertidig vitenskapelig ansatte: Greta Karoline Heien 

Administrativt ansatte: Carina Bjerk Tørud 

Ekstern styrerepresentant: Henrik Thune

Studentrepresentanter: Elzbieta Joanna Kaczorowska Nilsson, Tarjei Brekke

Undervisningsleder/stedfortreder Ane Ohrvik (Møte- og talerett). 

Administrativ leder Ragnhild Rebne (styresekretær). 

Møtet ble avholdt 18. februar, via Zoom. Møtet startet kl. 12.30 og ble hevet  kl.15.15

Saker til behandling i åpent møte

Ordinære saker

V-SAK 1

Saksnr. 8

Godkjenning av dagsorden

Vedtak:
Dagsorden for styremøtet 18. februar 2021 godkjennes.

           

V-SAK 2

Saksnr. 9

Utpeking av to medlemmer til å godkjenne og undertegne protokollen

Vedtak:
Styret vedtar at Carina Bjerk Tørud og Henrik Thune godkjenner og undertegner protokollen fra instituttstyremøte 18. februar 2021.

Saksdokumenter:

Sakskartet                 

 

           

Orienteringssaker

O-SAK 1

Saksnr. 10

Status tilsettinger
 

           

O-SAK 2

Saksnr. 11

Diverse orienteringer
- Covid-19 situasjonen og konsekvenser for IKOS
- HF:studio
- 3 nye MSCA-prosjekter
- Fudan-European Centre for China Studies (FECCS)

- Overgang til nytt regnskapssystem fra 1. mai 2021

  
Saker til behandling i lukket møte
V-SAK 3
Saksnr. 12

Tilsetting i 2 stillinger som vitenskapelig assistent (SKO 1119/1020) på det NFR-finansierte prosjektet SAMLA  

NB! Saken er unntatt offentlighet, jfr. off.l.§ 25
Dokumenter i saken (gjøres tilgjengelig for stemmeberettigede styremedlemmer):

Saksfremlegg
Forslag til innstilling
CV for innstilte søkere
Kunngjøringstekst
Utvidet søkerliste

Regelverk for ansettelse i stilling som vitenskapelig assistent
Regler for bruk av stilling som vitenskapelig assistent ved UiO

Vedtak:

Innstilling til 2 stillinger som vitenskapelig assistent knyttet til prosjektet «SAMLA» vedtas.

Instituttstyret tilbyr Therese Foldevik stilling I (50 %, 2 år) som vitenskapelig assistent på det NFR-finansierte prosjektet «SAMLA».

Dersom innstilte nr. 1 takker nei, går tilbudet til innstilte nr. 2. Dersom innstilte nr. 2 takker nei, går tilbudet videre til innstilte nr. 3, og deretter til innstilte nr. 4.

Instituttstyret tilbyr Idunn Victoria Rostøl stilling II (50 %, 6 måneder) som vitenskapelig assistent på det NFR-finansierte prosjektet «SAMLA».

Dersom innstilte nr. 1 takker nei, går tilbudet til innstilte nr. 2. Dersom innstilte nr. 2 takker nei, går tilbudet videre til innstilte nr. 3, og deretter til innstilte nr. 4 og innstilte nr. 5.

Enstemmig vedtatt.

  
V-SAK 4
Saksnr. 13		 Utvidelse av stillingsandel for forsker (SKO 1108) knyttet til det ERC-finansierte prosjektet "Whales of Power"

NB! Saken er unntatt offentlighet, jfr. off.l.§ 25
Dokumenter i saken (gjøres tilgjengelig for stemmeberettigede styremedlemmer):

Saksfremlegg
Budsjett

Regler for bruk av forskerstillinger ved UiO

Vedtak:

Instituttstyret vedtar enstemmig utvidelse av stillingsandelen til 50% for forsker knyttet til forskingsprosjektet "Whales of Power" i perioden 01.06.2021 - 31.07.2023.

  

Saker til behandling i åpent møte

Ordinære saker
V-SAK 5 Saksnr. 14

Økonomirapport 3. tertial 2020

Saksdokumenter:

Saksfremlegg
HFs Økonomirapport T3 2020
Artsbasert regnskapsrapport 2020
Prosjektrapport 2020

Vedtak:
Regnskapsrapporter for 2020 tas til etterretning.

  

Diskusjonssaker
D-SAK 1
Saksnr. 15

Revisjon av stillingsplan

Saksdokumenter:

Saksfremlegg
Stillingsplan
Vedlegg til stillingsplan

Styret ber ledelsen utrede videre det faglige, ressursmessige og økonomiske grunnlaget for å utlyse i inntil 2 stillinger med tanke på vedtak på siste styremøte før sommeren. Styret ønsker å diskutere saken nærmere frem mot et vedtak.

  

Vedtakssaker
V-SAK 6
Saksnr. 16

Eventuelt

Det ble ikke meldt saker til eventuelt

  

 

Publisert 18. feb. 2021 15:36 - Sist endret 18. feb. 2021 15:36
Del på e-post