Viktige telefonnumre
Brann - 110
Politi - 112
Ambulanse - 113
Vakt og alarmsentralen ved UiO: 22 85 66 66
Etasjekontakter ved ILOS 2023-2025
6. etasje:
7. etasje
8. etasje
9. etasje
10. etasje
11. etasje
- Eva Sarfi
- Stijn Vervaet, vara
Etasjeansvarlig har ansvaret for å kjenne til generell branninstruks og har ansvar for brannvern i sin etasje.
Branninstruks og brukerinstruks gjøres kjent for ansatte og studenter med arbeidsplasser i etasjen.
Etasjekontakten har også ansvar for rutinemessig å sjekke rømningsveier og andre branntekniske tiltak i etasjen. Feil og mangler skal rapporteres til UiOs brannvernleder med kopi til instituttets administrative leder og saksbehandler for HMS.
Ved brannalarm skal etasjekontakt
- ta på brannvernvest og oppfordre andre i sin etasje til å gå ut.
- forlate bygningen og sørge for at folk ikke blir stående rett utenfor inngangsdøren.
- melde fra til ansvarshavende ved brannsentralen om personer som ikke har forlatt bygningen og hvor disse befinner seg.
- informere brukere i sin etasje om hvorfor brannalarmen ble utløst.
Brannvern – rutiner på ILOS
Rutiner for den enkelte ansatte og student
I henhold til UiOs rutiner for brannvern skal alle ansatte (også vikarer og midlertidige) og studenter med noenlunde fast lesesalsplass, kjenne til generell branninstruks og ellers gjøre sitt for å unngå brann. De ansatte skal også lese og signere en branninstruks for bruker. Denne leveres til Ragnhild Norheim Førland, som sørger for arkivering og registrering.
Rutiner for den enkelte lærer, møteleder, konferanseleder og lignende
Den som til enhver tid har lederposisjon i undervisningsrom, konferanserom og lignende (lærere, konferanseleder), har ansvar for evakuering av rommet når alarmen går.
Rutiner for etasjekontakter
Etasjekontaktene skal delta i arbeidet med å forebygge brann. Når brannalarmen går, skal de (og gjerne også varaene) ta på brannvest og prøve å få alle på etasjen ut.
For undervisnings- og konferanserom er etasjekontaktens ansvar begrenset til å rapportere feil og mangler.
Rutiner for instituttledelsen
Ledere ved enheter ved UiO har ansvar for å føre oppdaterte lister over etasje- og avdelingskontakter i egen virksomhet. Enhetslederen skal påse at etasjekontaktene går på et obligatorisk brannkurs som arrangeres jevnlig.
ILOS, ved administrativ leder, har valgt å oppnevne etasjekontakter for to år om gangen, med start 01.01. Brannvernleder for området (lokal områdeleder i teknisk avdeling) skal ha oversikt over etasje- og enhetskontakter i sitt område.
Enhetsansvarlig er instituttleder. På ILOS ivaretas ansvaret av administrativ leder. Oversikt over etasjekontakter med vara sendes Eiendomsavdelingen så de har den oversikten de trenger. Ragnhild Norheim Førland holder oversikt og sørger for oversendelse til Enhet for HMS og beredskap, med start for etasjekontakter fra 01.01.
Ifølge Branninstruks for enhetsleder, skal enhetsleder oppbevare oppdaterte lister over etasjekontakter. Oversikt over etasjekontakter med periode og opplysninger om hvorvidt branninstruks er signert, samt deltakelse på brannvernkurs ligger i excel på instituttets fellesområde (mappe).
Rutiner for administrasjonskonsulent
Administrasjonskonsulenten sørger for at alle nytilsatte (også vikarer og andre midlertidige) får branninstruks for brukere til undertegning. Signert branninstruks oppbevares på Ragnhild Norheim Førland sitt kontor for registrering og arkivering.
Signerte instrukser oppbevares i arkivboks merket HMS ILOS 2006 – på kontor 908 NT der Ragnhild Norheim Førland tar seg av det praktiske arbeidet med instruksene.