Til stede:
Instituttleder: Aasta Marie Bjorvand Bjørkøy
Representanter for det faste vitenskapelige personalet: Sverre Stausland Johnsen, Janicke Stensvaag Kaasa, Toril Opsahl
Representant for det midlertidige vitenskapelige personalet: Anna Serafima Svendsen Kvam
Representant for det teknisk/administrative personalet: Margrethe Møller Pedersen
Representanter for studentene: Marie Castner, Lucas Engås Lynum
Sekretær: Jan Halvor Undlien
Forfall: Hege Stensrud Høsøien (ekstern representant)
Observatører: Mads Breckan Claudi (undervisningsleder), Stefka Georgieva Eriksen (forskningsleder), Anna Catharina Horn (ph.d.-leder), May Maria Tollerud (studieleder) (alle forlot møtet da det ble lukket).